Formation - Assistant(e) administration du personnel et paye

100 % de participants satisfaits
Lamy

CERTIFIANT

Développer votre valeur ajoutée

Les Objectifs

  • Assurer la gestion administrative de l'entrée à la sortie des salariés
  • Intégrer les techniques de paye essentielles
  • Remplir les déclarations et les attestations obligatoires
  • Identifier et appliquer les règles juridiques et administratives

Administration du Personnel (2 jours)

1. L'environnement de la fonction

  • Situer et comprendre la fonction RH dans l'entreprise
  • Identifier les interlocuteurs : médecine du travail, inspecteur du travail…..
  • Respecter les sources du droit du travail
  • S'approprier la documentation sociale
  • Respecter les affichages obligatoires
  • Cas pratique : mettre à jour la documentation et respecter les délais de conservation

2. De l'entrée à la sortie du salarié

  • Respecter les obligations liées à l'embauche depuis la loi RGPD
  • Etablir la DPAE et la DSN
  • Rédiger les contrats de travail
  • Distinguer les différents motifs de départ et leurs procédures
  • Les documents à remettre au salarié
  • Cas pratique : élaborer une procédure d'embauche et une procédure de départ

3. Appliquer les règles de la durée du travail

  • Décompter le temps de travail et les repos
  • Gérer les heures supplémentaires
  • Connaître les principales mesures d'aménagement du temps de travail
  • Enregistrer et contrôler le temps de travail
  • Cas pratique : proposer des outils de suivi du temps de travail

4. Établir les principales déclarations obligatoires

  • Déclarer un accident du travail
  • Gérer l'administration de la formation professionnelle
  • Maîtriser la déclaration relative à l'emploi des travailleurs handicapés
  • Mettre en place le document unique d'évaluation des risques
  • Connaître le PV des élections du Comité Social et Economique (CSE)
  • Etablir la base de données économiques et sociales (BDES)
  • Cas pratique : remplir chacune des déclarations identifiées

Paye (2 jours)

5. Comprendre la structure du bulletin de paye

  • Reconnaître les mentions obligatoires et interdites
  • Identifier les éléments soumis et non soumis à cotisations

6. Calculer la rémunération brute

  • Maîtriser le calcul des heures supplémentaires et complémentaires
  • Saisir les avantages en nature en paye
  • Sécuriser le calcul et la saisie des primes et des indemnités
  • Cas pratique : exercice sur les heures supplémentaires

7. Retenues pour absences

  • Effectuer les retenues d'absences selon les différents modes possibles (jours calendaires, ouvrables et ouvrés)
  • Calculer les congés payés (maintien et dixième)
  • Maîtriser les impacts de la maladie, de la maternité, de la paternité, et de l'accident du travail dans la paye
  • Calculer les IJSS et le maintien du net
  • Cas pratique : calcul de l'indemnité de congés payés
  • Cas pratique : calcul de l'indemnisation maladie avec IJSS

8. Organismes sociaux

  • Situer et comprendre le rôle de l'URSSAF, du Pôle Emploi, de l' ARRCO et de l'AGIRC, de la prévoyance et de la mutuelle
  • Maîtriser les bases de cotisations
  • Respecter les proratas de plafond
  • Cas pratique : calculs de bulletins de paye

9. Le solde de tout compte

  • Établir les documents à remettre au salarié
  • Réussir le calcul du solde de tout compte d'un CDD
  • Cas pratique : le bulletin du solde de tout compte
Christian GRIMBERT

Christian GRIMBERT

Consultant en paye et charges sociales, il vous fera bénéficier...

Sandrine DECRAENE

Sandrine DECRAENE

Après plus de  25 années d’expérience en entreprise et en cabinet...

  • Sandrine DECRAENE et Christian GRIMBERT, experts respectivement de l’ADP/droit social et de la Paye se complèteront parfaitement pour vous assurer une formation très riche.
  • Nous invitons les stagiaires à apporter leurs outils et process internes afin que les exercices réalisés soient les plus opérationnels possibles (une calculatrice sera offerte à chaque participant) Nous garantissons la confidentialité de ces éléments
  • A l’issue du stage, un questionnaire d’assimilation des connaissances vous sera envoyé et nous vous délivrerons un certificat Lamy en cas de succès
    • Gestionnaire ou Assistant(e) paye et administration du personnel en prise de fonction
    • Gestionnaire ou Assistant(e) paye et administration du personnel souhaitant consolider ses connaissances

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