Formation - Créer votre "Bible" de paye

Lamy
NOUVEAU

Les Objectifs

  • Fiabiliser ses règles de paye en les écrivant
  • Assurer la continuité du service en cas de turn-over
  • Gagner en sécurité face à un contrôle URSSAF
  • Anticiper le changement de logiciel

1. Comprendre la démarche et l'environnement

  • Fixer le périmètre et les objectifs de la Bible de paye
  • Définir les acteurs du projet
  • Recenser les phases et les points de difficulté potentiels
  • Définir la durée et le calendrier projet

2. S'approprier la méthode pour retranscrire des règles de paye sécurisées

  • Recenser tous les documents nécessaires
  • Partager les outils de suivi de pilotage du projet
  • Présenter et expliquer la structure de la Bible de paye
  • Découvrir la matrice de base qui servira de support

3. Réaliser la Bible de Paye

  • Travailler sur des cas réels
  • Comparer ses résultats avec ceux des autres groupes et des vraies fiches client
  • Comprendre ses erreurs
  • Réalisation de 5 fiches : élaboration en sous-groupe de fiches rubrique au format Bible de Paye sur la base d'accord et de textes d'entreprise
  • Présentation de 'Bibles' élaborées pour des clients

4. Présenter la Bible et les écarts rencontrés à la Direction

  • Proposer des solutions aux problèmes rencontrés :
    • La pratique est différente de l'accord
    • L'étude a montré des malversations
    • L'entreprise a trop payé ou pas assez les salariés
  • Synthèse chiffrée du projet avec les écarts et décisions commentés
Intervenant sans image

Guillaume CAMPISTRON

Consultant spécialisé en rémunération, paye et stratégie SIRH...

  • La "Bible" est souvent l’élément manquant pour les techniciens paye qui ont besoin de se raccrocher à une expertise et à un savoir-faire. Connue aussi sous l’appellation "réglementaire de paye" ou "livre blanc" ou encore "cahier de procédures de paye" permet à chaque acteur de la paye en entreprise de disposer, au sein d’un livrable unique, de toutes les règles de calcul validées à l’aide de la bonne source juridique, pour pouvoir mieux calculer et expliquer chaque élément de paye.
  • Tous les éléments de la paye issus du Journal de paye sont étudiés et analysés en détail. La "Bible", connue aussi sous l’appellation réglementaire de paye ou livre blanc ou encore cahier de procédures de paye est souvent l’élément manquant pour les techniciens paye, qui ont besoin de se raccrocher à une expertise et à un savoir-faire et permet à chaque acteur de la paye en entreprise de disposer, au sein d’un livrable unique, de toutes les règles de calcul, validées à l’aide de la bonne source juridique, pour pouvoir mieux calculer et expliquer chaque élément de paye.
    • Responsable paye
    • Gestionnaire confirmé de la paye
    • Auditeur interne participant à un projet d'évolution du système paye
    • Consultant en charge de la maîtrise d'ouvrage