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Formation - Créer votre "Bible" de paie

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Référence : 63308

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Objectifs

  • Définir les règles de la " Bible " de paie
  • Assurer la continuité du service en cas de turn-over
  • Mettre en place de manière optimale votre " Bible " de paye
  • Défendre ce recueil en cas de contrôle

À qui s’adresse cette formation ?

  • Responsable paie
  • Gestionnaire confirmé de la paie
  • Auditeur interne participant à un projet d’évolution du système paie
  • Consultant en charge de la maîtrise d’ouvrage

Pré-requis

  • Avoir une expérience significative de la paie

Programme

Introduction

  • Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement

matin

Comprendre la démarche et l’environnement

  • Fixer le périmètre et les objectifs de la Bible de paie
  • Définir les acteurs du projet
  • Recenser les phases et les points de difficulté potentiels
  • Définir la durée et le calendrier projet
  • Quiz sur le contenu de la démarche proposée

S’approprier la méthode pour retranscrire des règles de paie sécurisées

  • Recenser tous les documents nécessaires
  • Partager les outils de suivi de pilotage du projet
  • Présenter et expliquer la structure de la Bible de paie
  • Découvrir la matrice de base qui servira de support
  • Cas pratique : Recenser les éléments nécessaires à l’élaboration de la paye

après-midi

Réaliser la Bible de Paie

  • Travailler sur des cas réels
  • Comparer ses résultats avec ceux des autres groupes et des vraies fiches client
  • Comprendre ses erreurs
  • Réalisation de 5 fiches : élaboration en sous-groupe de fiches rubrique au format Bible de Paie sur la base d'accord et de textes d'entreprise
  • Présentation de 'Bibles' élaborées pour des clients
  • Echanges collectif

Présenter la Bible et les écarts rencontrés à la Direction

  • Proposer des solutions aux problèmes rencontrés :
    • la pratique est différente de l'accord
    • l'étude a montré des malversations
    • l'entreprise a trop payé ou pas assez les salariés
  • Synthèse chiffrée du projet avec les écarts et décisions commentés
  • Jeu de Questions-Réponses pour valider les acquis

Conclusion

  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto évaluation de de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression

Intervenants

Guillaume CAMPISTRON

Plus de détails

Le plus pédagogique

  • La "Bible" est souvent l’élément manquant pour les techniciens paie qui ont besoin de se raccrocher à une expertise et à un savoir-faire. Connue aussi sous l’appellation "réglementaire de paie" ou "livre blanc" ou encore "cahier de procédures de paie" permet à chaque acteur de la paie en entreprise de disposer, au sein d’un livrable unique, de toutes les règles de calcul validées à l’aide de la bonne source juridique, pour pouvoir mieux calculer et expliquer chaque élément de paie.
  • Tous les éléments de la paie issus du Journal de paie sont étudiés et analysés en détail. La "Bible", connue aussi sous l’appellation réglementaire de paie ou livre blanc ou encore cahier de procédures de paie est souvent l’élément manquant pour les techniciens paie, qui ont besoin de se raccrocher à une expertise et à un savoir-faire et permet à chaque acteur de la paie en entreprise de disposer, au sein d’un livrable unique, de toutes les règles de calcul, validées à l’aide de la bonne source juridique, pour pouvoir mieux calculer et expliquer chaque élément de paie.

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