Formation - Cycle préparatoire : Gestionnaire de Paye

Lamy
NOUVEAU

CERTIFIANT

CPF

Maîtriser l'intégralité du processus de paye

Les Objectifs

  • Réaliser des bulletins de salaire conformes du brut au net, en sachant rechercher la source des obligations légales
  • Comprendre le calcul des charges
  • Traiter les cas de rupture
  • Compléter les différentes déclarations périodiques et évènementielles
  • Sécuriser ses calculs de paye en les contrôlant et effectuer les différentes DSN

Partie 1 - Tout savoir sur le Brut (5 jours)

1. Situer l'environnement de la fonction et son évolution avec la DSN

  • Bien appréhender le rôle et la place de la fonction RH dans l'entreprise
  • Identifier ses différentes missions, ses interlocuteurs internes et externes
  • Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions
  • Connaître les sources de documentation et savoir chercher l'information

2. La structure et les règles de calcul du salaire Brut

  • Distinguer les différents modes de rémunération :
    • principe de la mensualisation
    • respect du SMIC
  • Répertorier les principales primes et indemnités
  • Cas pratique : à partir des propres exemples de primes et indemnités des stagiaires, ces derniers sont amenés à identifier, si compte tenu de leur caractère, ces éléments sont assujettis ou non à cotisations
  • Décompter le temps de travail et le rémunérer :
    • notion de temps de travail effectif
    • impact des absences sur le temps de travail effectif
    • limites de durée du travail
    • définition du temps partiel
    • calcul des heures supplémentaires et complémentaires, salaire de référence
  • Cas pratique : étude d'une fiche de temps puis calcul de la valorisation des heures supplémentaires
    • heures de récupération et de nuit
    • contrepartie obligatoire en repos (COR)
    • cas des jours fériés
  • Cas pratique : calcul des HS et du COR classiques et partage et vérification des pratiques des stagiaires en entreprise
  • Respecter les règles liées aux avantages en nature
    • avantage en nature véhicule
    • avantage en nature logement
    • avantage en nature repas
    • avantage en nature NTIC, autres avantages
  • Cas pratique : évaluer les AN logement et repas d'un salarié
  • Rembourser les frais professionnels et savoir les remonter dans le Brut si nécessaire
    • notion de grands et petits déplacements
    • frais de transport domicile - travail, velib…
    • repas d'un collaborateur, la cantine
  • Cas pratique : rembourser les repas d'un collaborateur à partir de fiches de frais
    • tickets restaurant

3. Fiabiliser la paye des salariés absents et rémunérer les congés payés

  • Respecter les règles juridiques de retenues pour absences
  • Calculer les retenues pour absence selon les différentes méthodes :
    • en jours ouvrés, ouvrables, calendaires, heures...
    • comparer les méthodes de retenue pour absence
  • Cas pratique : calculer une absence avec toutes les méthodes possibles et comparer les résultats
  • Calculer les congés payés selon les droits acquis :
    • périodes, règles d'acquisition, cas des temps partiels
    • pratiquer le fractionnement
  • Rémunérer les congés payés :
    • éléments de salaire à prendre en compte
    • calcul de l'indemnisation (10e ou maintien de salaire)
  • Cas pratique : à partir de différentes situations de prise de congé, calculs de l'acquisition et de la valorisation de la prise
  • Rémunérer les salariés en cas de maladie, d'accident du travail, de maternité :
    • salaire à maintenir, règles techniques de la Sécurité Sociale
    • calcul des indemnités journalières (IJ)
    • recours à la subrogation
    • calcul de la garantie sur le net
    • évènement arrêt de travail dans la DSN
  • Cas pratique : calculs des montants liés à des exemples de maladie, d'accident de travail et de maternité avec régularisation sur le net

4. Les rémunérations spécifiques

  • Rémunérer les stagiaires écoles
  • Rémunérer les contrats particuliers : apprentissage et professionnalisation
  • Cas pratique : établir les bulletins de paye d'un contrat d'apprentissage et d'un contrat de professionnalisation
  • Rémunérer les dirigeants

Partie 2 - Maîtriser le calcul des charges sociales, sécuriser ses relations avec les interlocuteurs externes et internes, professionnaliser ses méthodes de contrôle (5 jours)

5. Calculer les charges sociales

  • L'organisation du régime de la Sécurité sociale
  • Définir les bases du calcul des cotisations sociales (salariales et patronales) :
    • délimiter le plafond de la Sécurité sociale
    • appliquer les nouvelles règles 2018 en cas de proratisation du plafond
    • identifier les différentes tranches de cotisations
    • respecter la circulaire Urssaf 2018 de rattachement au plafond et taux de sommes payées en retard
    • comprendre les bases URSSAF, Pôle emploi, retraite
  • Cas pratique : calcul des bases de cotisation mensuelles en fonction d'évènement d'absence
  • Maîtriser les cotisations des régimes de retraite :
    • les systèmes de retraite en France (base, complémentaire, supplémentaire)
    • les particularités du nouveau régime de retraite complémentaire unique 2019
    • le devenir de la notion de cadre et de non cadre
    • le cas des salariés déclarés "articles 4, 4 bis et 36"
  • Comprendre les régimes de protection complémentaire
    • les notions de contrat responsable et solidaire, panier de soins…
    • les notions de risques
    • les impacts des cotisations prévoyance / frais de santé sur la CSG-CRDS, le forfait social et le net fiscal
  • Articuler les bases CSG/CRDS et les forfaits sociaux 8 % et 20%
  • Cas pratique : calculs des bases CSG/ CRDS avec régularisation
  • Elaborer des paies avec les cotisations salariales et patronales
  • Cas pratique : élaboration de bulletin de salaire cadre et non cadre
  • Régulariser les bases de cotisations: méthode différentielle
  • Cas pratique : plusieurs cas sont proposés TrA / TrB + TrB / TrC...
  • Appliquer la réduction générale (ex Fillon) avec la régularisation progressive
  • Cas pratique : calcul de la réduction générale sur plusieurs mois en fonction d'événements liés à la vie du salarié
  • Utiliser les règles de gestion Fillon pour calculer un taux d'allocation familiale réduit
  • Élaborer le bulletin de salaire
    • mentions obligatoires et interdites
    • retenues pour avance et acompte
  • Calculer les saisies arrêts
  • Cas pratique : calcul d'une saisie arrêt d'un salarié ayant plusieurs enfants
    • calcul du salaire net à payer et du net fiscal

6. Le prélèvement à la source (PAS)

  • Le contexte légal
  • Le planning en cours
  • Quel taux de prélèvement choisir ? (droit commun, non particulier, individuel)
  • 2018 année blanche
  • Impact sur le bulletin de salaire

7. Le solde de tout compte

  • Calculer le dernier salaire : primes annuelles, indemnité compensatrice de préavis et de congés payés
  • Comprendre la notion juridique du préavis et les droits du salarié
  • Payer l'indemnité compensatrice de congés payés
  • Cas pratique : calcul d'un solde de tout compte, avec un préavis effectué
  • Cas pratique : calcul d'un solde de tout compte, avec un préavis non effectué mais payé
  • Déclarer l'évènement 'fin de contrat' dans la DSN
  • Sensibiliser le salarié au différé d'indemnisation d'allocations chômage
  • Connaître les indemnités à payer en cas de licenciement
  • Calculer les limites des indemnités de départ
    • régime social : calcul des plafonds d'exonérations
    • régime fiscal : éléments imposables ou non
  • Cas pratique : étude de différents cas de rupture afin de trouver les bonnes ré indexations sociales, fiscales, et CSG CRDS
  • Remettre les documents de fin de contrat
  • Cas pratique : réalisation d'une check-list pour le départ du salarié

8. La post-paye

  • Préparer les calculs de cotisations mensuelles afin de mieux comprendre la DSN mensuelle
    • déclarations URSSAF, Pôle Emploi, caisse de retraite, prévoyance, mutuelle
  • Cas pratique : préparation de la déclaration URSSAF, contrôle de la DUCS Urssaf
  • Cas pratique : préparation de la déclaration caisse de retraite
    • déclaration de taxe sur les salaires
  • Cas pratique : préparation d'une déclaration taxe sur salaire

9. Professionnaliser les méthodes de travail avec la DSN

  • Connaître la procédure du contrôle Urssaf
  • Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver…).
  • Mettre en place des tableaux de contrôle (cohérence de masse, de charges…)
  • Savoir lire un bloc en DSN
  • Cas pratique : bloc rémunération
  • Fiabiliser les procédures internes (bible de paie…)
  • Cas pratique : établissement d'une fiche au format Bible de paie
  • Établir le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires
Intervenant sans image

Annie JAME

Après avoir exercé les postes de Responsable Paie et du Personnel...

  • Ce cycle préparatoire est entièrement construit pour tous les collaborateurs des services payes / administration du personnel recherchant une professionnalisation. Etape par étape, depuis le calcul du brut jusqu’au net à payer, notre experte abordera chaque point du processus de paye à partir d’exercices techniques
  • Tous les calculs (brut, charges, exonérations, etc…) sont effectués manuellement pour un meilleur apprentissage
  • Les stagiaires sont invités à amener en formation les documents qu’ils jugeraient utiles (bulletins de paye existants, exemples concrets etc.) afin que l’intervenante puisse répondre à leurs questions et adapter aussi les cas pratiques tout au long du parcours..
  • Le programme proposé répond aux exigences du bloc de compétences « Assurer la paie et les obligations sociales » du Titre II « Chargé(e) des ressources humaines » code RNCP n° 2326 - Code CPF 248237
  • La certification est menée en partenariat avec l'école SUP des RH.
    • Gestionnaire de paye
    • Tout collaborateur d'un service ressources humaines / paye souhaitant se professionnaliser en paye