Formation - Réussir sa démarche de dématérialisation

1. Les enjeux essentiels de la dématérialisation

• L'écrit électronique
• La preuve
• La signature électronique
• Le document et l'archivage électronique (GED)

2. Le cadre normatif à maîtriser

• Les objectifs de la normalisation
• L'ensemble des éléments composant l'espace normatif de la dématérialisation
• Les apports de référentiels internationaux (ex. des normes ISO 14641-1, ISO 14721 et AFNOR NF Z42-013...)

3. Les différents cas spécifiques de dématérialisation : analyse à partir de cas concrets

• Les factures entrantes/sortantes
• Les appels d'offres
• Les contrats commerciaux
• Le contrat de travail et les bulletins de salaire
• Les documents comptables

4. Les exigences liées à la protection des données personnelles

• Les formalités obligatoires
• L'information des personnes / Le cas des « opt in »
• Les durées de conservation des données

5. Les conventions de preuve

• Étude de cas : rédaction d'une convention de preuve électronique / signature électronique

6. Les exigences et les pièges à éviter pour réussir sa dématérialisation

• La gestion de projet : Juridique - Technique - Organisation - Humain
• Comment utiliser les normes pour spécifier une solution de dématérialisation ?
• Les facteurs clefs de succès
• Les points de vigilance

• Responsable Juridique et collaborateur du service Juridique
• DAF
• Dirigeant
• DSI