Formation - Réussir sa démarche de dématérialisation

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NOUVEAU

Référence : 63151

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Objectifs

  • Acquérir les outils pour sa démarche de dématérialisation
  • Gérer la conduite du changement et la phase d'intégration
  • Prendre en compte, les évolutions du cadre légal (Norme AFNOR, ISO,...) et les obligations en matière de dématérialisation

À qui s’adresse cette formation ?

  • Responsable Juridique et collaborateur du service Juridique
  • DAF
  • Dirigeant
  • DSI

Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Programme

Les enjeux essentiels de la dématérialisation

  • L'écrit électronique
  • La preuve
  • La signature électronique
  • Le document et l'archivage électronique (GED)

Le cadre normatif à maîtriser

  • Les objectifs de la normalisation
  • L'ensemble des éléments composant l'espace normatif de la dématérialisation
  • Les apports de référentiels internationaux (ex. des normes ISO 14641-1, ISO 14721 et AFNOR NF Z42-013...)

Les différents cas spécifiques de dématérialisation : analyse à partir de cas concrets

  • Les factures entrantes/sortantes
  • Les appels d'offres
  • Les contrats commerciaux
  • Le contrat de travail et les bulletins de salaire
  • Les documents comptables

Les exigences liées à la protection des données personnelles

  • Les formalités obligatoires
  • L'information des personnes / Le cas des « opt in »
  • Les durées de conservation des données

Les conventions de preuve

  • Étude de cas : rédaction d'une convention de preuve électronique / signature électronique

Les exigences et les pièges à éviter pour réussir sa dématérialisation

  • La gestion de projet : Juridique - Technique - Organisation - Humain
  • Comment utiliser les normes pour spécifier une solution de dématérialisation ?
  • Les facteurs clefs de succès
  • Les points de vigilance

Intervenants

Léa PARAVANO

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Avis

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