Formation - Le Responsable "auditeur" du Service Paye

100 % de participants satisfaits
Lamy

De l'expertise au management

Les Objectifs

  • Assurer la fiabilité d'un processus de paye - Méthode Merise
  • Construire le plan d'actions et suivre les mesures correctives
  • Identifier les étapes d'une mise à niveau ou d'un changement de logiciel
  • Manager et motiver son équipe

Paye : 1er jour - Auditer son service

1. Comprendre la démarche et l'environnement de l'auditeur

  • Fixer le périmètre et les objectifs de l'audit de la paye
  • Comprendre les principales interactions du système paye
  • Recenser les points de contrôle des procédures de paye
  • Définir les calendriers mensuels et annuels de la paye

2. Réaliser l'audit de la paye et mettre en oeuvre des actions correctives

  • S'assurer du respect des dispositions légales et conventionnelles : l'audit de conformité
  • Cas pratique : les stagiaires travaillent en sous-groupe sur la conformité des sources de droit
  • Vérifier que le traitement de la paye répond aux attentes de l'entreprise : l'audit d'efficacité
  • Détecter les risques en matière de fiabilité, sûreté et sécurité du traitement des informations : l'audit stratégique
  • Définir et mettre en oeuvre les actions correctives à court et long terme

3. Optimiser l'organisation et le fonctionnement du service paye

  • Construire et analyser les processus de paye existants
  • Cas pratique : construction du processus en séance en fonction des besoins des stagiaires présents
  • S'assurer des compétences des collaborateurs en charge du traitement de la paye
  • Mettre en place des indicateurs de coût et d'efficience

Paye : 2ème jour - Réaliser la "Bible" de Paye et faire évoluer son SIRH

4. Sécuriser et fiabiliser ses règles légales avec la Bible de Paye

  • Réaliser la "Bible" de Paye - présentation de "Bibles" élaborées pour des clients
  • Cas pratique : élaboration en sous-groupe de fiches rubrique au format Bible de Paye
  • Renforcer les points de contrôle de la paye
  • Établir les règles de validation
  • Effectuer les rapprochements entre données de paye, données comptables et données de gestion
  • Analyser et mesurer les écarts constatés

5. Définir les besoins d'évolution du système de paye - évoluer ou changer

  • Clarifier les nécessités d'évolution du système paye
  • Définir un cahier des charges pour sélectionner un prestataire
  • Identifier les enjeux des différents niveaux d'externalisation
  • Connaître le marché des logiciels de paye au sein des SIRH
  • Établir les critères de choix d'une nouvelle solution

Management : 3ème jour - Diriger et motiver ses collaborateurs

6. Comprendre la personnalité de ses collaborateurs et les motiver

  • Rappel de la hiérarchie des besoins selon la pyramide de Maslow et leur signification en management
  • Intégrer les 5 dimensions comportementales du Quotient Émotionnel : Sérénité, Optimisme, Sens des réalités, Maîtrise de soi, Empathie
  • Les 5 leviers de la motivation fondée sur la confiance en : Soi, Son entreprise, Son produit service, Son métier, Sa hiérarchie
  • Cas pratiques : autodiagnostic de sa personnalité et de son quotient émotionnel et élaboration Grille d'évaluation destinée aux collaborateurs

7. Savoir coordonner, déléguer, et fixer un objectif

  • Les 3 moyens de coordination selon Mintzberg :
  • Savoir fixer un objectif : exercices pratiques avec l'objectif SMARTEP
  • Les 10 règles d'or d'une bonne délégation
  • Cas pratiques : mises en situation filmées de délégation d'une mission à un collaborateur et débriefing collectif
Intervenant sans image

Guillaume CAMPISTRON

Consultant spécialisé en rémunération, paye et stratégie SIRH...

Jean-Christophe DURIEUX

Jean-Christophe DURIEUX

Jean-Christophe Durieux est le fondateur et Président de l'Ecole...

  • Notre expert paye  vous fera bénéficier de ses différentes expériences d’auditeur de paye afin de vous apporter des exemples très concrets. Il est aussi conseillé d’amener en formation quelques documents propres à votre organisation. Une calculatrice sera offerte à chaque participant.-Notre expert management vous apportera les clés pour asseoir votre position de responsable paye, afin de fédérer, motiver et accompagner vos équipes.
    • Responsable paye
    • Auditeur interne participant à un projet d'évolution du système paye
    • Consultant en charge de la maîtrise d'ouvrage

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