Gestionnaire administration du personnel

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Lamy
CERTIFIANT

Professionnaliser et sécuriser vos pratiques

Les Objectifs

  • Assimiler les règles juridiques et administratives qui encadrent la gestion quotidienne du personnel
  • Maîtriser chacune des tâches liées à la gestion quotidienne des salariés
  • Remplir toutes les déclarations et les attestations obligatoires
  • Identifier les erreurs à ne pas commettre

1. Petit-déjeuner d'accueil

2. Se repérer face à la multiplicité et au renouvellement des règles du droit social

  • Les différentes sources du droit du travail et leur hiérarchie
  • Où trouver la règle pertinente applicable et la documentation sociale de l'entreprise

3. Identifier les interlocuteurs extérieurs et leurs prérogatives

  • Les organismes de Sécurité Sociale (URSSAF, CARSAT, etc.…)
  • L'organisation de l'Inspection du Travail (la DIRECCTE)
  • Le régime d'assurance chomâge: le rôle de Pôle Emploi
  • La surveillance médicale des salariés et la médecine du travail
  • Exercice d'application : aide financière Pôle Emploi ; conditions et exceptions

4. Respecter les obligations liées à l'embauche et à la rédaction des contrats

  • Le recueil des informations nécessaires à l'embauche
  • La déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
  • Les registres légaux et affichages obligatoires
  • Gérer les contrats de travail particuliers : CDD, intérim, travail à temps partiel
  • Exercices d'application : établir la liste des documents obligatoires au moment de l'embauche. Construire la liste des informations à afficher, de façon permanente et obligatoire, par l'employeur Quiz CDD et CTT : motifs de recours, interdictions légales, principes à respecter

5. Appliquer les règles de la durée du travail

  • La gestion des heures supplémentaires
  • Le décompte et le suivi de la durée du travail
  • L'organisation du temps de travail (hebdomadaire, mensuelle, annuelle, cycle)
  • L'enregistrement et le contrôle de la durée du travail

6. Gérer les absences du salarié

  • Le suivi des indemnités journalières de maladie
  • Calculer les dates des congés de maternité
  • Déclarer un accident du travail et un accident de trajet
  • Respecter les règles de prise des congés payés
  • Exercices d'application : lister les obligations du salarié et de l'employeur en cas de maladie et de maternité. Synthèse des conséquences administratives et financières des suspensions pour raisons familiales du contrat de travail
  • Quiz : faire face à un accident du travail

7. Établir les déclarations et informations obligatoires

  • Les obligations financières et administratives en matière de formation
  • professionnelle depuis la réforme (loi n°2014-288 du 5 mars 2014) (Compte Personnel Formation CPF, plan de formation...)
  • La base de données économiques et sociales (BDES)
  • L'apprentissage et la professionnalisation
  • La déclaration relative à l'emploi des travailleurs handicapés
  • Respecter le calendrier social

8. Organiser le départ du salarié et gérer l'application des sanctions disciplinaires

  • Le calendrier des procédures disciplinaires
  • Distinguer les différents motifs de départ et les procédures
  • La gestion du préavis
  • S'entraîner à calculer le montant des indemnités de licenciement
  • Les formalités administratives : attestation Pôle Emploi, certificat de travail et reçu pour solde de tout compte, la portabilité de la prévoyance
  • Respecter les délais d'archivage du dossier du salarié
  • Exercices d'application : établir un classement selon l'échelle des sanctions
  • Choisir les motifs de licenciements adaptés

9. Distinguer les différentes Institutions Représentatives du Personnel

  • Le rôle et le statut particulier de chaque Institution (CE, DP, DUP, DS, CHSCT)
  • Les principales règles de mise en place des élections
  • Le suivi des heures de délégation
  • Exercices d'application : établir un rétro-planning des étapes des élections professionnelles
speakers

Sandrine DECRAENE

Après plus de  25 années d’expérience en entreprise et en cabinet...

speakers

Catherine SUTER

Avocat à la Cour et Formateur Expert Certifié ICPF. Expérience...

    • Tout collaborateur d'un service administration du personnel souhaitant acquérir, perfectionner et valider ses connaissances et savoir-faire pratiques

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