Formation - Chargé(e) des compétences et de l'alternance

Revoir votre pratique administrative et financière suite à la Réforme de la formation et de l'alternance

100 % de participants satisfaits

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Référence : 60531

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Objectifs

Respecter les obligations légales en matière de formation professionnelle
Assurer la gestion administrative et financière des départs en formation
Comprendre le rôle des organismes collecteurs
Cerner l'action de formation légale

À qui s’adresse cette formation ?

Chargé(e) de la gestion administrative de la formation
Assistant(e) formation
Gestionnaire formation
Responsable Ressources Humaines

Pré-requis

- Aucune connaissance de la réglementation de la formation professionnelle n'est requise.
- Analyse de votre accord de branche. Attention ! Nous avons besoin de la référence de celui-ci en amont du stage.

Programme

Jour 1

matin

Introduction

Tour de table : présentation des participants, recueil de leurs attentes, secteur et taille des entreprises représentées, rappel des objectifs

Intégrer les obligations légales liées à la gestion de la formation

Les principaux acteurs de la formation et leur rôle
Le cadre juridique actuel du droit de la formation et les accords de branche, la réforme 2018 et ses conséquences jusqu’en 2022
L’information et la consultation des partenaires sociaux renforcée
Exercice d'application

Comprendre le financement de la formation

Les bouleversements concernant les obligations de l’entreprise
La simplification administrative : une seule collecte
Les sources de financement,
Evolution de la collecte : De l'OPCA/OPCO à L'URSSAFF
Les services apportés par les collecteurs
Le rôle de la branche : abondements CPF, qualifications et certifications
CAS PRATIQUE: repérer les acteurs et leurs rôles respectifs

après-midi

Acheter la formation et gérer les relations avec les organismes de formation

La réalité du marché de la formation et le contrôle des organismes de formation
Les conditions de régularité juridique des conventions de formation et des attestations
L’achat de formation : le cahier des charges et le suivi des relations contractuelles
Le contrôle qualité des organismes de formation et autres prestataires, le référentiel national Qualiopi en 2022
L'enjeu des certifications/qualifications des formations et des socles de compétences
Les droits et les obligations des prestataires de formation envers l’entreprise
L’évolution des CFA y compris d’entreprise, des OFA, ..

Jour 2

matin

Maîtriser la nouvelle obligation à former des entreprises et les différents modes d’accès à la formation

Le conseil en évolution professionnelle - CEP - pour le salarié: l’entreprise obligée d’informer
Les outils de recensement des besoins de formation : entretiens professionnels et sanctions, bilan de compétences,
Le plan de développement des compétences (ex- plan de formation) :

rôle du plan dans le développement de l’entreprise
notions de formation obligatoire et non obligatoire
principales étapes d’élaboration

EXERCICES : repérages des outils de FOAD + échanges autour de l’AFEST, comparaisons de moyens
Le compte personnel de formation - CPF : principes, actions éligibles, évolution avec la nouvelle législation, monétisation
Le CPF de transition professionnelle (ex-congé individuel de formation - CIF)
La validation des acquis de l’expérience - VAE
La promotion, reconversion par alternance - ProA
EXERCICES: calcul CPF + intérêts pour l’entreprise de coconstruire avec le salarié (exemples)

après-midi

Mettre en place la gestion administrative de la formation

La gestion des entretiens professionnels
La gestion du plan et les formations obligatoires
La constitution administrative d’un dossier formation
La gestion du CPF de transition professionnelles avec de nouveaux acteurs
Le CPA par apport au CPF
CAS PRATIQUE : repérages sur documents types
RECAPITULATIF
CAS PRATIQUES : différents départs en formation, marges de manœuvre de l’entreprise, informations à donner, délais de réponse

Jour 3

matin

Préparer les consultations du CSE en matière de formation

Les informations à transmettre tout au long de l’année dans la BDES (en tenant compte du RGPD)
La reconfiguration des réunions suite à la loi Rebsamen et aux ordonnances Macron
Les liens avec la GPEC
Cas pratique : rédiger une note d'orientation
ANALYSE des accords de branche par les participants/es (sous réserve qu’il en existe dans le secteur concerné)

après-midi

Cerner l’essentiel de l’apprentissage après la réforme de l'Alternance

L'évolution de la collecte de l'apprentissage
Les entreprises concernées
Les différences et parallèles avec la collecte de la formation professionnelle
Les choix stratégiques de l’entreprise pour les versements

les versements aux CFA
les versements aux écoles
les autres versements
les déductions possibles

La contribution supplémentaire à l’apprentissage - CSA :

la gestion de la politique d’alternance
la maîtrise des surcroîts d’impôts

EXERCICE approfondi : comparaison des contrats de professionnalisation et d’apprentissage, obligations et intérêts pour l’entreprise

Conclusion

Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, plan d’action à mettre en place à CT, MT et LT
NB : l’auto-évaluation de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression se fait au fur et à mesure des échanges et des exercices

Intervenants

Marie-Hélène SNYERS MICHAL

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Valérie PRIEUX

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Le plus pédagogique

Echanges sur les pratiques des participants et travail en sous-groupes, Cas pratiques : se reporter au détail du programme, Analyse de votre accord de branche. Attention ! Nous avons besoin de la référence de celui-ci en amont du stage
Certification : possibilité de passer un test après la session pour obtenir une certification

Avis

Actualités

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