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Formation - Chargé(e) des compétences et de l'alternance

Revoir votre pratique administrative et financière suite à la Réforme de la formation et de l'alternance

3 jours

Référence : 60531

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Référence : 60531

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Objectifs

  • Respecter les obligations légales en matière de formation professionnelle
  • Assurer la gestion administrative et financière des départs en formation
  • Comprendre le rôle des organismes collecteurs
  • Cerner l'action de formation légale

À qui s’adresse cette formation ?

  • Chargé(e) de la gestion administrative de la formation
  • Assistant(e) formation
  • Gestionnaire formation
  • Responsable Ressources Humaines

Pré-requis

  • - Aucune connaissance de la réglementation de la formation professionnelle n'est requise.
  • - Analyse de votre accord de branche. Attention ! Nous avons besoin de la référence de celui-ci en amont du stage.

Programme

Jour 1

matin

Introduction

  • Tour de table : présentation des participants, recueil de leurs attentes, secteur et taille des entreprises représentées, rappel des objectifs

Intégrer les obligations légales liées à la gestion de la formation

  • Les principaux acteurs de la formation et leur rôle
  • Le cadre juridique actuel du droit de la formation et les accords de branche, la réforme 2018 et ses conséquences jusqu’en 2022
  • L’information et la consultation des partenaires sociaux renforcée
  • Exercice d'application

Comprendre le financement de la formation

  • Les bouleversements concernant les obligations de l’entreprise
  • La simplification administrative : une seule collecte
  • Les sources de financement,
  • Evolution de la collecte : De l'OPCA/OPCO à L'URSSAFF
  • Les services apportés par les collecteurs
  • Le rôle de la branche : abondements CPF, qualifications et certifications
  • CAS PRATIQUE: repérer les acteurs et leurs rôles respectifs

après-midi

Acheter la formation et gérer les relations avec les organismes de formation

  • La réalité du marché de la formation et le contrôle des organismes de formation
  • Les conditions de régularité juridique des conventions de formation et des attestations
  • L’achat de formation : le cahier des charges et le suivi des relations contractuelles
  • Le contrôle qualité des organismes de formation et autres prestataires, le référentiel national Qualiopi en 2022
  • L'enjeu des certifications/qualifications des formations et des socles de compétences
  • Les droits et les obligations des prestataires de formation envers l’entreprise
  • L’évolution des CFA y compris d’entreprise, des OFA, ..

Jour 2

matin

Maîtriser la nouvelle obligation à former des entreprises et les différents modes d’accès à la formation

  • Le conseil en évolution professionnelle - CEP - pour le salarié: l’entreprise obligée d’informer
  • Les outils de recensement des besoins de formation : entretiens professionnels et sanctions, bilan de compétences,
  • Le plan de développement des compétences (ex- plan de formation) :
    • rôle du plan dans le développement de l’entreprise
    • notions de formation obligatoire et non obligatoire
    • principales étapes d’élaboration
  • EXERCICES : repérages des outils de FOAD + échanges autour de l’AFEST, comparaisons de moyens
  • Le compte personnel de formation - CPF : principes, actions éligibles, évolution avec la nouvelle législation, monétisation
  • Le CPF de transition professionnelle (ex-congé individuel de formation - CIF)
  • La validation des acquis de l’expérience - VAE
  • La promotion, reconversion par alternance - ProA
  • EXERCICES: calcul CPF + intérêts pour l’entreprise de coconstruire avec le salarié (exemples)

après-midi

Mettre en place la gestion administrative de la formation

  • La gestion des entretiens professionnels
  • La gestion du plan et les formations obligatoires
  • La constitution administrative d’un dossier formation
  • La gestion du CPF de transition professionnelles avec de nouveaux acteurs
  • Le CPA par apport au CPF
  • CAS PRATIQUE : repérages sur documents types
  • RECAPITULATIF
  • CAS PRATIQUES : différents départs en formation, marges de manœuvre de l’entreprise, informations à donner, délais de réponse

Jour 3

matin

Préparer les consultations du CSE en matière de formation

  • Les informations à transmettre tout au long de l’année dans la BDES (en tenant compte du RGPD)
  • La reconfiguration des réunions suite à la loi Rebsamen et aux ordonnances Macron
  • Les liens avec la GPEC
  • Cas pratique : rédiger une note d'orientation
  • ANALYSE des accords de branche par les participants/es (sous réserve qu’il en existe dans le secteur concerné)

après-midi

Cerner l’essentiel de l’apprentissage après la réforme de l'Alternance

  • L'évolution de la collecte de l'apprentissage
  • Les entreprises concernées
  • Les différences et parallèles avec la collecte de la formation professionnelle
  • Les choix stratégiques de l’entreprise pour les versements
    • les versements aux CFA
    • les versements aux écoles
    • les autres versements
    • les déductions possibles
  • La contribution supplémentaire à l’apprentissage - CSA :
    • la gestion de la politique d’alternance
    • la maîtrise des surcroîts d’impôts
  • EXERCICE approfondi : comparaison des contrats de professionnalisation et d’apprentissage, obligations et intérêts pour l’entreprise

Conclusion

  • Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, plan d’action à mettre en place à CT, MT et LT
  • NB : l’auto-évaluation de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression se fait au fur et à mesure des échanges et des exercices

Intervenants

Marie-Hélène SNYERS MICHAL

Plus de détails

Valérie PRIEUX

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Le plus pédagogique

  • Echanges sur les pratiques des participants et travail en sous-groupes, Cas pratiques : se reporter au détail du programme, Analyse de votre accord de branche. Attention ! Nous avons besoin de la référence de celui-ci en amont du stage
  • Certification : possibilité de passer un test après la session pour obtenir une certification

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