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Formation - Les outils et process de mise en oeuvre du GDPR (RGPD)
Se mettre en conformité avec les obligations du GDPR - règlement Européen Données Personnelles (RGPD)
Les Objectifs
- Acquérir une méthodologie de gestion du projet de mise en conformité au GDPR
- Maîtriser les outils indispensables du juriste data / DPO
- Instaurer un process Compliance Data au sein de votre entreprise
1. Les fondamentaux de la gestion d'un projet de mise en conformité au RGPD
- Les concepts clés du projet "conformité au RGPD"
- Rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs
- Découper le projet en taches cohérentes
- Identifier les contenus et mes ressources nécessaires des tâches à exécuter
- Construire l'organigramme des tâches
- Définir les procédures de prise de décision
- Susciter et entretenir l'implication de l'équipe
- Organiser les revues entre phases
- Établir un budget et un calendrier prévisionnels
- Placer le projet dans la politique générale de l'entreprise
- Constituer la documentation du projet
- Suivi des indicateurs et des tableaux de bord
- Assurer la qualité des prestations
- Formation GDPR - Les étapes de la conformité au RGPD
2. Etape n°1 : établir une cartographie réglementaire
- Phase 1 : Réunion de cadrage : l'équipe projet
- Phase 2 : Recensement des traitements et cartographie juridique
- Phase 3 : Analyse de conformité, la Compliance Data : référentiel légal, analyse des risques, rapports, radar juridique)
- Phase 4 : plan de communication des résultats au métier (outils : modèle de support de restitution)
3. Etape n°2 : Etablir un chemin de route GDPR
- Plan d'actions
- Priorisation des actions
- Calendrier prévisionnel
- Métiers impliqués
- Outil : tableau Excel structuré
4. Etape n°3 : Réaliser les actions de conformité : Méthode RACI (Réalisation Accountable Consultation- Information)
- Commencer par les non-conformités majeures
- Adopter une approche par les processus
- Impliquer le business par l'implémentation de groupes de travail
- Adopter une approche s'appuyant sur des Core models à déployer localement
- Échanger ou statuer sur les demandes ou les contraintes spécifiques
- Construire une démarche ouverte afin d'impliquer positivement les métiers
5. Etape n°4 : Implémenter les actions et assurer leur suivi
- Plan d'implémentation
- Réseau de correspondants international
- Localisation des documents
- Vérification de leur intégration (outil : grille d'audit de contrôle)
- Conclusion et clôture de la formation
Alain BENSOUSSAN
Avocat à la Cour d’appel de Paris, , pionnier du droit de l’Informatique...
- Une formation comptant des intervenants référents qui partagent leurs expertises et leurs expériences d’accompagnement des entreprises sur le sujet
- Une formation s’inscrivant dans l’actualité juridique : GDPR, Compliance Data
- Une boîte à outil opérationnelle pour être prêt au 25 mai 2017
- Directeur juridique
- Juriste
- Avocat
- DPO, CIL
Alain BENSOUSSAN
Avocat à la Cour d’appel de Paris, , pionnier du droit de l’Informatique et des libertés, fondateur dès 1978 d’un cabinet précurseur en droit des technologies avancées, Alain Bensoussan a fait de l’élaboration de concepts nouveaux l’une de ses marques de fabrique : domicile virtuel, droits de l’homme numérique, vie privée résiduelle, etc. En 2012, après avoir créé Lexingâ, premier réseau international qui fédère des avocats en droit du numérique et des technologies avancées présents sur les cinq continents, il lance au sein de son cabinet un département sur le droit des technologies robotiques, y voyant la reconnaissance par le droit d’une mutation technologique au moins aussi importante que l’ont été l’informatique, internet et les réseaux sociaux au 20e siècle. Auteur du premier ouvrage entièrement dédié au Règlement général sur la protection des données (Larcier, oct. 2016, 2ème édition déc. 2017), il fonde en 2016 l’Association des Data Protection Officers (ADPO) pour aider les DPO dans leurs fonctions définies par le RGPD. Son cabinet, qui a fait de l’innovation sa première valeur et son marqueur de différenciation, continue d’offrir de nouveaux services juridiques : dès 2016, Alain Bensoussan Avocats lance sa propre plateforme de conformité au RGPD en mode SaaS et en 2018, une structure, Lexing Technologies, entièrement consacrée aux opportunités qu’offre le nouveau régime des activités connexes du métier d’avocat, avec notamment la commercialisation d’outils logiciels en mode Saas appliqués à la compliance RGPD.
ALAIN BENSOUSSAN AVOCATS
Chloé TORRES
Chloé Torres anime le département Informatique et libertés du cabinet Lexing Alain Bensoussan Avocats et est le Correspondant Informatique et libertés du cabinet. Elle assiste les entreprises françaises, les groupes internationaux, les organismes publics et les collectivités territoriales dans la mise en conformité légale de leurs traitements de données à caractère personnel. Elle les accompagne également dans le déploiement d’une politique de protection des données personnelles.
Elle est co-auteure de trois ouvrages en droit de la protection des données personnelles :
Faille de sécurité et violation de données aux Editions Larcier (2016) ;
- Règlement européen sur la protection des données personnelles aux Editions Larcier (2016) ;
- Informatique, Télécoms, Internet aux Editions Francis Lefebvre (2017, 6e éd.).
Elle anime de nombreuses conférences et formations dans ce domaine.
Elle est secrétaire général de l’Association des Data Protection Officers (ADPO), qui aide les DPO dans leur fonction redéfinie par le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
ALAIN BENSOUSSAN AVOCATS
Naïma ALAHYANE ROGEON
Avocate à la Cour d’appel de Paris, Naïma Alahyane Rogeon est directrice du département Distribution et Plateforme du cabinet Lexing Alain Bensoussan Avocats. Elle assure notamment des missions de revue de conformité RGPD au sein des entreprises, d'assistance DPO, de consultations juridiques en matière de protection des données personnelles et de nombreuses formations et conférences. Elle est coauteure de l'ouvrage « Informatique, Télécoms, Internet » paru aux éditions Francis Lefebvre (6e éd. 2017) et de l'ouvrage "La protection des données personnelles de A à Z" paru aux éditions Larcier. Elle est chargée d’enseignement de droit de l’internet à l’Ecole de mode et de design MJM Graphic Design.
Lexing Alain Bensoussan Avocats
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