Formation - Les appels d'Offres Transport

Lamy
NOUVEAU

Comment préparer, rédiger et organiser son appel d'offres transport ?

Les Objectifs

  • Identifier les éléments nécessaires à l'établissement de l'appel d'offres
  • Rédiger le contenu d'un cahier des charges
  • Sélectionner les candidats potentiels
  • Déterminer les critères de performance et de qualité

1. Que met-on dans un appel d'offres ?

  • Les O-D (origines-destinations) : apprendre à les segmenter
  • Liaisons terrestres/liaisons overseas
  • Les volumes, saisonnalité : construction d'un dashboard
  • Analyse de ses process
  • Identification de ses attentes
  • Le souhaitable-possible-réalisable
  • Faire tout seul ou se faire aider ?
  • Travail à partir d'échanges entre les participants et de cas pratiques

2. La rédaction du cahier de charges

  • La description des process : opérations préalables au transporteur, déroulé des opérations de chargement/déchargement
  • La prestation attendue du transporteur
  • Les droits et obligations du chargeur
  • La grille tarifaire
  • Les annexes : gestion des palettes, des retours, grille d'indexation gazole
  • Travail à partir d'études de cas, d'exemples tirés du vécu des participants

3. L'envoi d'appel d'offres

  • Le choix des transporteurs : intégrateurs, freight forwarder, transporteur routier indépendant, réseaux de transporteurs
  • Les plateformes d'intermédiation chargeurs-transporteurs : s'y retrouver face à une offre pléthorique
  • Les délais de réponse et process d'analyse des candidatures
  • Les problèmes de résiliation/transporteurs en place

4. Le dépouillement de l'appel d'offres

  • Les coûts unitaires de production dans le transport
  • Comment identifier la notion de “juste prix” ?
  • La construction d'un tableau comparatif des offres

5. Les modalités de suivi de la prestation

  • Les KPI (lesquels choisir, comment les construire et les faire vivre)?
  • Les revues de contrat
  • Les mécanismes de revalorisation
  • Debriefing et évaluation
Intervenant sans image

Jean-Paul MEYRONNEINC

Jean-Paul Meyronneinc, maître de conférences associé à l’Université...

  • Organisation d’ateliers à partir de cas pratiques, études de cas- Analyses benchmarking et échanges entre participants- Travail sur tableur Exel analyses de coûts et dashboard
    • Directeur transport
    • Responsable achat transport
    • Directeur logistique
    • Responsable commercial entreprise de transport/commission