Formation - Les tableaux de bord de la direction juridique

1. Introduction : Le rôle et la mission de la Direction / Fonction juridique

• Le rôle du juriste, Business Partner

2. Suivre les indicateurs les plus adaptés à vos besoins et ceux de vos clients internes

• Analyser son activité et les attentes des clients internes
• Les 3 catégories de parties prenantes de la direction juridique (au sein et hors de la Direction juridique) : participatifs, influenceurs, évaluateurs
• Les besoins business et vis-à-vis de la fonction juridique des parties prenantes : méthodologies, outils et techniques de questionnement
• Définir les besoins en termes d'informations
• Les objectifs du tableau de bord : pilotage interne, valorisation de la Direction / Fonction juridique, optimisation de l'organisation, budget, knowledge management…
• Les réticences et les obstacles, les attentes et les besoins à la mise en place d'indicateurs
• Les thèmes du tableau de bord : Business line, expertises techniques, avocats, projets,…

3. Construire son propre tableau de bord

• Structure du tableau de bord par thème : type, date, responsable de projet etc.
• Définir les indicateurs d'avancement de projets
• Fixer pour chaque étape de projet un niveau et un seuil d'alerte (niveau collectif et individuel)
• Organisation des ressources
• La gestion du temps et la charge de travail de l'équipe
• La coordination avec les clients internes
• La politique « avocats » et autres conseils externes
• Le partage des connaissances et l'innovation
• La gestion des priorités et des urgences
• L'élaboration du budget de la direction juridique
• Le process de mise à jour du tableau de bord en impliquant les équipes
• Le niveau de sécurité et le partage du tableau de bord

4. Analyser le tableau de bord et en faire un outil de pilotage

• Performances collectives et individuelles
• L'animation des équipes autour des résultats
• Évaluation du potentiel et des capacités prévisionnelles de l'équipe
• Indexation des objectifs aux résultats prévisionnels
• Les outils pour les entretiens d'évaluation

5. Le tableau de bord : outil de valorisation de la Direction juridique

• La méthode du « 30 3 30® » pour communiquer efficacement auprès des clients internes le rôle et la mission de la Direction (définir ses messages en 30 secondes, 3 minutes, 30 minutes)
• Communiquer auprès des clients internes sur l'existence du tableau de bord et les performances de la Direction juridique
• Les critères d'évaluation des clients internes vis-à-vis de la Direction juridique
• L'optimisation de la planification et la gestion des dossiers
• Valoriser vos actions auprès de votre Direction Générale
• Comment communiquer auprès de sa Direction Générale ?
• La valorisation du tableau de bord et des performances de la Direction juridique
• Les critères d'évaluation de la Direction Générale vis-à-vis de la Direction juridique

• Directeur et Manager Juridique
• Juriste
• Collaborateur du service juridique en charge de pilotage de la performance