Conférence - Le télétravail sans crainte

Jeudi 24 Octobre

Les Objectifs

  • Appréhender l'évolution du cadre juridique
  • Sécuriser la mise en place et encadrer le suivi du dispositif
  • Disposer de solutions concrètes

Matin : Sécuriser les étapes clés

Mise en place du télétravail au niveau de l'entreprise en 2019

  • La fin de l'avenant au contrat de travail
  • L'essentiel : les critères d'éligibilité
    • Quels critères de sélection ?
  • L'importance des plages horaires pendant lesquelles le salarié peut être contacté
    • Le recours exceptionnel au télétravail (pics de pollution...)
  • Le télétravail occasionnel
    • Comment formaliser le télétravail gris, qui demeure majoritaire ? Prévoir les modalités de recours par accord collectif ? De gré à gré ?
  • Une obligation de motivation du refus
  • Protection du télétravailleur contre les AT/MP à son domicile
  • Les compensations financières
    • L'entreprise doit-elle prendre en charge tous les coûts découlant du télétravail : matériel informatique, abonnements Internet... mais aussi chauffage et prix de location du mètre carré du domicile ?
  • Comment accompagner les télé-managers ?

Suivi du télétravail : bonnes pratiques et points de vigilance

  • Equipement de travail : les obligations de l'employeur
    • L'employeur est-il obligé de fournir l'équipement ? Comment assurer la protection des données ? Quelles informations fournir au télétravailleur ?
  • Télétravail et santé-sécurité
    • Sécurité des circuits électriques et assurance-responsabilité. Evaluation de la charge de travail : comment faire ? Comment traiter le cas particulier des forfaits-jours ?
  • Le contrôle des temps de travail, mais aussi des temps de repos...
    • Nécessaire mise en place d'un suivi pour assurer le respect des durées maximum de travail, et surtout minimum de repos. Quel moyen de contrôle utiliser, pertinent et proportionné à l'objectif recherché ?
  • Tout en assurant le respect de la vie privée de chaque télétravailleur : droit à la déconnexion, mais aussi téléconférences parfois intrusives...

Après-midi : Partage de bonnes pratiques

Au cours de l'après-midi, DRH et DS présenteront leur accord et répondront à vos questions.

  • Pour quelles raisons les entreprises ont-elles ouvert une négociation sur le télétravail ?
  • Pour quelle formule de télétravail ont-elles opté ?
  • Un, deux, trois... jours par semaine : quel rythme choisir ?
  • À qui l'ont-elles accordé ?
  • Quelles clauses ont-elles négociées ?
  • Comment préparer les salariés et les managers au télétravail ?
  • Le risque d'isolement existe-t-il ?
  • Quel premier bilan dressent-elles aujourd'hui ?

Jean-Emmanuel RAY

Jean-Emmanuel RAY

Jean-Emmanuel RAY est agrégé des facultés de droit. Il est Professeur...

Eric BARBRY

Eric BARBRY

Expertises IP/IT & Data protection Formation DEA...

Pascal GUIHENEUF

Pascal GUIHENEUF

Délégué syndical central CFDT - ALACATEL LUCENT international

Jean-Damien BLOQUET

Jean-Damien BLOQUET

Délégué syndical FO

Agnès DELTENRE

Agnès DELTENRE

HRD Abra & Comp Syst / Construction Ind BUs  - SAINT GOBAIN

Sophie LACHAUX VAILLIER

Sophie LACHAUX VAILLIER

DRH - FRESENIUS MEDICAL CARE

Thomas COUTANCEAU

Thomas COUTANCEAU

DRH Region Centre, Ile et Hauts de France - HARMONIE MUTUELLE

  • Directeurs des ressources humaines/Responsables RH
  • Directeurs des affaires sociales
  • Juristes d'entreprises
  • Avocats
  • Représentants du personnel
  • Plébiscité côté salariés, en particulier dans nos grandes agglomérations, le télétravail fait l’objet d’une frilosité persistante dans nombre d’entreprises: pour de bonnes raisons ? Le télétravail, oui mais...  A qui proposer ce mode de travail sans risquer les abus ? Comment éviter un joyeux mélange vie professionnelle / vie personnelle ? Comment manager à distance ? Gagnant-gagnant. Cette organisation du travail associe en effet aspiration des salariés et préoccupations des directions des ressources humaines : qualité de vie au travail, prévention des RPS, mais aussi responsabilité sociale des entreprises : CO2, embouteillages… Une solution gagnant/gagnant, mais qui repose sur la confiance.
  • Refuser aujourd'hui le télétravail, c'est aussi risquer la fuite des talents, et pas seulement des jeunes générations pour lesquelles il est devenu naturel. Pour le favoriser, les réformes de 2017-2018 ont nettement allégé les contraintes juridiques, collant davantage à la vraie vie des collaborateurs du XXI° siècle : vers un droit au télétravail ? Mais passer de la gestion de quelques happy fews à des centaines de collaborateurs travaillant de chez eux, mais aussi dans des tiers lieux, nécessite une solide réflexion en amont (y compris avec le DSI), puis une mise en oeuvre progressive, et si possible collective pour créer du consensus évitant les contentieux.
  • Liaisons sociales vous propose de suivre le matin, toutes les étapes garantissant le succès du dispositif, de la négociation de l’accord jusqu’au suivi individuel et collectif. Et l’après-midi, pour vous aider dans la négociation de votre accord télétravail, un panel d’entreprises ayant passé le cap vous livreront leur expérience du déploiement du télétravail dans leur entreprise. Quels ont été les points de crispation et les points de vigilance pendant la négociation ? Quels bienfaits, ou disfonctionnements, peuvent-ils relever aujourd’hui ? 
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