Formation - Analysez l'absentéisme pour mieux le prévenir (formation en présentiel ou à distance)

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actuellement à distance

Les Objectifs

  • Maîtriser le cadre juridique des différentes formes d'absences et leur gestion opérationnelle
  • Construire des outils de suivi et de pilotage
  • Comprendre les éléments chiffrés
  • Élaborer le diagnostic absentéisme de son entreprise
  • Identifier et analyser les leviers d'action pour réduire l'absentéisme

1. Définitions et gestion de l'absentéisme

  • Quizz Vrai ou faux « Les idées reçues sur l'absentéisme »
  • Les différentes formes d'absence et les conséquences possibles :
    • accident de travail et accident de trajet
    • maladie et maladie professionnelle
    • absences injustifiées, etc.
  • La mesure des absences par l'administration du personnel :
    • calcul de la durée
    • décompte des absences
    • calcul des indemnités
  • Les absences répétées et le licenciement :
    • apporter la preuve
    • sécuriser la procédure
  • Le processus de gestion de l'absentéisme et les rôles spécifiques des différents acteurs :
    • du médecin du travail
    • du service des ressources humaines
    • du manager
    • des représentants du personnel
  • Exercice : mise en situation sur l'entretien de retour d'absence par le service des RH ou le manager

2. Choisir et mettre en place des outils de suivi et d'alerte

  • Les indicateurs de base :
    • absentéisme par catégorie professionnelle, par âge, par durée
    • indicateurs de coût
    • analyse du temps de travail réel
  • Identifier les différentes sources de données
  • Choisir les bons indicateurs
  • Travailler sur un référentiel adapté à l'entreprise
  • Croiser les données
  • Définir des alertes et indicateurs de suivi
  • Cas pratique : chaque participant devra construire son propre tableau de bord avec les indicateurs les plus pertinents pour son entreprise

3. Analyser les principales causes et consolider les diagnostics

  • Analyser les causes sociales et collectives :
    • la GRH
    • la GPEC
    • les relations de travail
    • l'institution
  • Analyser les causes organisationnelles :
    • charge de travail
    • pénibilité
    • organisation
  • Analyser les causes managériales :
    • clarté des objectifs
    • lisibilité des carrières et de la GPEC
    • culture managériale et reconnaissance
  • Analyse des données fournies par les enquêtes QVT, le DUERP, la BDES et les IRP
  • Fédérer les diagnostics pour définir un plan d'actions
  • Cas pratique : chaque participant sera amené à réfléchir sur les causes possibles de l'absentéisme au sein de son organisation

4. Définir une politique interne et mettre en place un plan d'actions

  • Revisiter les points clés de la régulation sociale
  • Arrimer le plan d'actions au diagnostic
  • Valoriser les mesures liées à la démarche QVT
  • Les actions à envisager
  • Les best practices
  • Cas pratique : chaque participant devra construire son plan d'actions – débriefing collectif

5. Conclusion : la prévention de l'absentéisme au service de l'excellence opérationnelle

Intervenant sans image

Benoît DE LA BASTIDE

Juriste en droit social, consultant, spécialiste de la prévention...

Intervenant sans image

Jean-Nicolas MOREAU

Directeur du cabinet Res-Euro Conseil, spécialiste des stratégies...

Sabine PINARD-LEGRY

Sabine PINARD-LEGRY

Consultante et formatrice, médiatrice certifiée (Paris-Dauphine),...

  • À l’issue de cette formation, vous aurez les clés pour identifier l’absentéisme au sein de votre structure, l’analyser et mettre en place des solutions très concrètes pour y faire face: points d'alerte, outils et stratégie.
    • Directeur général ou chef d'établissement
    • Directeur ou responsable Ressources Humaines
    • Collaborateur d'un service Ressources Humaines
    • Juriste en droit social
jeudi 9 avril 2020
Certaines absences fortuites nécessitent de la part du manager une réaction juste et équilibrée. Connaître les règles issues du Droit du travail en matière de congés et d’absences vous permettra d’améliorer votre réactivité et d’affirmer vos décisions comme lors du retour d’un c...
#ABSENCE #MALADIE

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