Formation - Analysez l'absentéisme pour mieux le prévenir (Formation à distance ou en présentiel)

Formation accessible à distance ou en présentiel

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Objectifs

  • Maîtriser le cadre juridique des différentes formes d'absences et leur gestion opérationnelle
  • Construire des outils de suivi et de pilotage
  • Comprendre les éléments chiffrés
  • Élaborer le diagnostic absentéisme de son entreprise
  • Identifier et analyser les leviers d'action pour réduire l'absentéisme

À qui s’adresse cette formation ?

  • Tout collaborateur RH souhaitant progresser dans l'analyse des causes de l'absentéisme
  • Tout collaborateur RH souhaitant comprendre les enjeux et la méthode de l'analytique RH

Pré-requis

  • Cette formation s'adresse à un public RH expérimenté

Programme

Définitions et gestion de l'absentéisme

  • Quizz Vrai ou faux « Les idées reçues sur l'absentéisme »
  • Les différentes formes d'absence et les conséquences possibles :
    • Accident de travail et accident de trajet
    • Maladie et maladie professionnelle
    • Absences injustifiées, etc.
  • La mesure des absences par l'administration du personnel :
    • Calcul de la durée
    • Décompte des absences
    • Calcul des indemnités
  • Les absences répétées et le licenciement
    • Apporter la preuve
    • Sécuriser la procédure
  • Le processus de gestion de l'absentéisme et les rôles spécifiques des différents acteurs :
    • Du médecin du travail
    • Du service des ressources humaines
    • Du manager
    • Des représentants du personnel • Exercice : mise en situation sur l'entretien de retour d'absence par le service des RH ou le manager

Choisir et mettre en place des outils de suivi et d'alerte

  • Les indicateurs de base :
    • Absentéisme par catégorie professionnelle, par âge, par durée
    • Indicateurs de coût
    • Analyse du temps de travail réel
  • Identifier les différentes sources de données
  • Choisir les bons indicateurs
  • Travailler sur un référentiel adapté à l'entreprise
  • Croiser les données
  • Définir des alertes et indicateurs de suivi
  • Cas pratique : chaque participant devra construire son propre tableau de bord avec les indicateurs les plus pertinents pour son entreprise

Analyser les principales causes et consolider les diagnostics

  • Analyser les causes sociales et collectives :
    • La GRH
    • La GPEC
    • Les relations de travail
    • L'institution
  • Analyser les causes organisationnelles :
    • Charge de travail
    • Pénibilité
    • Organisation
  • Analyser les causes managériales :
    • Clarté des objectifs
    • Lisibilité des carrières et de la GPEC
    • Culture managériale et reconnaissance
  • Analyse des données fournies par les enquêtes QVT, le DUERP, la BDES et les IRP
  • Fédérer les diagnostics pour définir un plan d'actions
  • Cas pratique : chaque participant sera amené à réfléchir sur les causes possibles de l'absentéisme au sein de son organisation

Définir une politique interne et mettre en place un plan d'actions

  • Revisiter les points clés de la régulation sociale
  • Arrimer le plan d'actions au diagnostic
  • Valoriser les mesures liées à la démarche QVT
  • Les actions à envisager
  • Les best practices
  • Cas pratique : chaque participant devra construire son plan d'actions – débriefing collectif

Conclusion : la prévention de l'absentéisme au service de l'excellence opérationnelle

Intervenants

Guillaume PERTINANT

Plus de détails

Les plus de cette formation

  • L'intervenant, expert de l'analytique RH et auditeur sur le sujet de l’absentéisme, vulgarisera les aspects les plus techniques afin que vous puissiez rapidement intégrer la démarche analytique, en particulier dans le contexte de projets de prévention de l’absentéisme. L'animation sera rythmée d'apports théoriques, d'exemples concrets, de retours d'expérience et d'études de cas afin que chaque participant puisse rapidement mettre en pratique ses acquis dès son retour en entreprise. Cette formation vous permettra d’acquérir une méthodologie et des automatismes en lien avec l’analyse de données RH, en particulier pour l’analyse des causes de l’absentéisme.

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