■ Thèmes
Droit Social
Relations sociales
QVT - RSE
Représentants du personnel
Paie
Rémunération et Protection Sociale
Stratégie RH
Recrutement et Compétences
Transformation & Efficacité professionnelle
Nouveautés
■ Toutes nos formations e-learning
■ E-learning éligibles au CPF
CPF - Gérer la paie de A à Z
CPF - Maîtriser le CSE de A à Z
CPF - Recruter avec efficacité
■ Top formations e-learning
Prévenir le harcèlement sexuel et les agissements sexistes
Prévention des RPS dans l'entreprise
Formation - Responsable paie et administration du personnel
100 %
de participants satisfaits
Référence : SP118
Vous souhaitez réaliser cette formation dans votre entreprise ?
Nos experts viennent animer dans vos locaux. Possibilité d’adapter le programme en option.
Télécharger le programme au format PDF
Objectifs
- Assimiler les règles juridiques et administratives qui encadrent la gestion quotidienne du personnel (embauche, temps de travail, rupture du contrat)
- Maîtriser les impacts de la gestion administrative dans l'ensemble du processus de paie
- Intégrer les techniques de paie même les plus complexes pour fiabiliser les points de contrôles
À qui s’adresse cette formation ?
- Responsable paie et ADP en prise de fonction
- Responsable paie et ADP souhaitant consolider ses connaissances
Pré-requis
- Cette formation nécessite une première expérience de la paie
Programme
Partie Administration du Personnel (2 jours)
Jour 1
Introduction
- Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement
Gérer l'embauche des salariés
- Choisir et sécuriser le statut contractuel : CDI : clauses usuelles et clauses spécifiques - Verrouiller la période d’essai
- CDD : selon le motif de recours - Verrouiller la période d’essai
- CTT (intérim) : selon le motif de recours, avec l’entreprise de travail temporaire
- Contrats aidés : récapitulatif
- Stagiaires : les règles applicables
- Recueillir les documents obligatoires et établir la procédure
- Respecter les obligations incombant au futur employeur en matière de vérification des titres de séjours et autorisations de travail
- Cas pratique : lister les documents obligatoires à recueillir à l’embauche
Maîtriser les suspensions du contrat de travail AT/MP
- Gérer les dossiers relatifs à des arrêts maladie
- Comprendre la règlementation et la tarification des accidents de travail et maladies professionnelles
- Appliquer les droits des congés maternité, paternité et d’accueil de l’enfant
- Les autres suspensions du contrat de travail pour raisons familiales
- Respecter le mécanisme d’acquisition des congés payés : acquisition, prise, droits et obligations du salarié
- Temps de questions/réponses
Suivre le temps de travail et les repos obligatoires
- Les règles essentielles en matière de durée et d'aménagement du temps de travail
- Effectuer le suivi administratif des salariés soumis à des horaires collectifs ou individuels et des salariés relevant des forfaits jours
- Cas pratique : proposer des outils de suivi du temps de travail
Jour 2
Comprendre les besoins des autres services
- L’aspect budgétaire de la formation professionnelle et la relation avec l’OPCO
- Contrôler les élections professionnelles : obligations, déroulement, organisation matérielle
- Mettre en place la base de données économiques et sociales (BDESE/BDU)
- Cas pratique : construire l’organisation matérielle des élections professionnelles
Connaître les conséquences administratives et financières d'un départ
- Les différents motifs de rupture du contrat de travail et le mode de calcul de l'indemnité de licenciement, démission, rupture conventionnelle individuelle
- Maîtriser les règles relatives au préavis
- Solder les congés payés
- Le maintien de la complémentaire santé et de la prévoyance
- Les différents documents à établir : attestation Pôle emploi, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte …
- Cas pratique : distinguer les différents modes de rupture du contrat de travail pour mieux établir l’attestation Pôle emploi
Optimiser la gestion des dossiers de salariés
- Identifier les procédures et documents internes à mettre en place en fonction des obligations d’archivages, des missions du service...
Partie Paie (2 jours)
Jour 1
Comprendre la rémunération
- Le salaire et les accessoires de salaire
- Identifier et différencier :
- l' intéressement
- la participation
- le PEE
- le PERCO
- le Compte Épargne Temps (CET)
Gérer les absences du salarié
- Différencier les jours ouvrés, ouvrables, calendaires et les heures
- Calculer les droits à congés payés (en cours d’année, temps partiels)
- Rémunérer les congés payés (maintien de salaire ou 10e)
- Rémunérer les salariés en cas de maladie, maternité, paternité, et accident du travail
- Calculer les IJSS et la garantie sur le net
- Cas pratique : cas avec maintien de salaire et dixième
- Cas pratique : bulletins de paie avec IJSS et garantie sur le net
Fiabiliser les cotisations sociales
- Déterminer les bases et les taux de cotisations
- Exonération salariale et fiscale des heures supplémentaires et complémentaires
- Vérifier la régularisation progressive des bases de cotisation
- La réduction générale des cotisations patronales et la régularisation progressive
- Cas pratique : régularisation avec rémunération variable
- Appliquer la régularisation progressive des cotisations patronales de Maladie et d'Allocations Familiales
- Effectuer les réintégrations sociales et fiscales sur les cotisations de retraite supplémentaire et prévoyance complémentaire
- Cas pratique : réintégration de l’excédent social et fiscal
Jour 2
Sécuriser la sortie du salarié
- Les différents types de rupture : fin de contrat, licenciement, retraite, rupture conventionnelle
- Calculer les indemnités des situations les plus complexes
- Appliquer le régime social et fiscal des indemnités de rupture et réintégrer les excédents
- Traiter les rappels de salaire après le départ
- Appliquer les saisies arrêts
- Maîtriser les mécanismes du prélèvement à la source et l’intégration des IJSS subrogées
- DSN : caractéristiques essentielles
- Cas pratique : calcul d’un bulletin solde de tout compte en cas de licenciement
- Cas pratique : réintégration d'un excédant fiscal d'indemnité de rupture
Optimiser l'organisation et le fonctionnement du service paie
- La bible de paie et les procédures
- Le contrôle de la paie
- Cas pratique : construction d'une procédure de paie (en fonction des besoins des participants)
Conclusion
- Engagements : chaque participant défini ses engagements et son plan d’actions
- Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto évaluation de de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression
Intervenants
Le plus pédagogique
- Nous invitons les stagiaires à apporter leurs outils et process internes afin que les exercices réalisés soient les plus opérationnels possible. Nous garantissons la confidentialité de ces éléments.
- En amont de votre formation un questionnaire de recueil des besoins sera transmis à l’ensemble des participants afin que chacun puisse exprimer notamment ses attentes. L’équipe pédagogique pourra ainsi les intégrer au déroulé de la formation.
- Dans le cadre de l’amélioration continue de notre offre, à l’issue de la formation chaque participant recevra un questionnaire afin de mesurer son niveau de satisfaction. Ces éléments nous permettront de nous assurer que nos engagements ont été tenus.
- Trois mois après la formation, chaque participant recevra un questionnaire d’évaluation à froid permettant de revenir sur les acquis de la formation et de mesurer les apports concrets et opérationnels de la formation sur le plus long terme.
Avis
Découvrir aussi
AC009
La paie de l'annualisation du temps de travail
- 1 jour
- Prochaine session 02 février 2023
- Session Garantie
BA038
Organisme Partenaire
Confidentialité
Les sites du Groupe