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Formation - Responsable paie et administration du personnel
100 %
de participants satisfaits
Référence : SP118
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Objectifs
- Assimiler les règles juridiques et administratives qui encadrent la gestion quotidienne du personnel (embauche, temps de travail, rupture du contrat)
- Maîtriser les impacts de la gestion administrative dans l'ensemble du processus de paie
- Intégrer les techniques de paie même les plus complexes pour fiabiliser les points de contrôles
À qui s’adresse cette formation ?
- Responsable paie et ADP en prise de fonction
- Responsable paie et ADP souhaitant consolider ses connaissances
Pré-requis
- Cette formation nécessite une première expérience de la paie
Programme
Partie Administration du Personnel (2 jours)
Jour 1
Introduction
- Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement
Gérer l'embauche des salariés
- Choisir et sécuriser le statut contractuel : CDI : clauses usuelles et clauses spécifiques - Verrouiller la période d’essai
- CDD : selon le motif de recours - Verrouiller la période d’essai
- CTT (intérim) : selon le motif de recours, avec l’entreprise de travail temporaire
- Contrats aidés : récapitulatif
- Stagiaires : les règles applicables
- Recueillir les documents obligatoires et établir la procédure
- Respecter les obligations incombant au futur employeur en matière de vérification des titres de séjours et autorisations de travail
- Cas pratique : lister les documents obligatoires à recueillir à l’embauche
Maîtriser les suspensions du contrat de travail AT/MP
- Gérer les dossiers relatifs à des arrêts maladie
- Comprendre la règlementation et la tarification des accidents de travail et maladies professionnelles
- Appliquer les droits des congés maternité, paternité et d’accueil de l’enfant
- Les autres suspensions du contrat de travail pour raisons familiales
- Respecter le mécanisme d’acquisition des congés payés : acquisition, prise, droits et obligations du salarié
- Temps de questions/réponses
Suivre le temps de travail et les repos obligatoires
- Les règles essentielles en matière de durée et d'aménagement du temps de travail
- Effectuer le suivi administratif des salariés soumis à des horaires collectifs ou individuels et des salariés relevant des forfaits jours
- Cas pratique : proposer des outils de suivi du temps de travail
Jour 2
Comprendre les besoins des autres services
- L’aspect budgétaire de la formation professionnelle et la relation avec l’OPCO
- Contrôler les élections professionnelles : obligations, déroulement, organisation matérielle
- Mettre en place la base de données économiques et sociales (BDESE/BDU)
- Cas pratique : construire l’organisation matérielle des élections professionnelles
Connaître les conséquences administratives et financières d'un départ
- Les différents motifs de rupture du contrat de travail et le mode de calcul de l'indemnité de licenciement, démission, rupture conventionnelle individuelle
- Maîtriser les règles relatives au préavis
- Solder les congés payés
- Le maintien de la complémentaire santé et de la prévoyance
- Les différents documents à établir : attestation Pôle emploi, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte …
- Cas pratique : distinguer les différents modes de rupture du contrat de travail pour mieux établir l’attestation Pôle emploi
Optimiser la gestion des dossiers de salariés
- Identifier les procédures et documents internes à mettre en place en fonction des obligations d’archivages, des missions du service...
Partie Paie (2 jours)
Jour 1
Comprendre la rémunération
- Le salaire et les accessoires de salaire
- Identifier et différencier :
- l' intéressement
- la participation
- le PEE
- le PERCO
- le Compte Épargne Temps (CET)
Gérer les absences du salarié
- Différencier les jours ouvrés, ouvrables, calendaires et les heures
- Calculer les droits à congés payés (en cours d’année, temps partiels)
- Rémunérer les congés payés (maintien de salaire ou 10e)
- Rémunérer les salariés en cas de maladie, maternité, paternité, et accident du travail
- Calculer les IJSS et la garantie sur le net
- Cas pratique : cas avec maintien de salaire et dixième
- Cas pratique : bulletins de paie avec IJSS et garantie sur le net
Fiabiliser les cotisations sociales
- Déterminer les bases et les taux de cotisations
- Exonération salariale et fiscale des heures supplémentaires et complémentaires
- Vérifier la régularisation progressive des bases de cotisation
- La réduction générale des cotisations patronales et la régularisation progressive
- Cas pratique : régularisation avec rémunération variable
- Appliquer la régularisation progressive des cotisations patronales de Maladie et d'Allocations Familiales
- Effectuer les réintégrations sociales et fiscales sur les cotisations de retraite supplémentaire et prévoyance complémentaire
- Cas pratique : réintégration de l’excédent social et fiscal
Jour 2
Sécuriser la sortie du salarié
- Les différents types de rupture : fin de contrat, licenciement, retraite, rupture conventionnelle
- Calculer les indemnités des situations les plus complexes
- Appliquer le régime social et fiscal des indemnités de rupture et réintégrer les excédents
- Traiter les rappels de salaire après le départ
- Appliquer les saisies arrêts
- Maîtriser les mécanismes du prélèvement à la source et l’intégration des IJSS subrogées
- DSN : caractéristiques essentielles
- Cas pratique : calcul d’un bulletin solde de tout compte en cas de licenciement
- Cas pratique : réintégration d'un excédant fiscal d'indemnité de rupture
Optimiser l'organisation et le fonctionnement du service paie
- La bible de paie et les procédures
- Le contrôle de la paie
- Cas pratique : construction d'une procédure de paie (en fonction des besoins des participants)
Conclusion
- Engagements : chaque participant défini ses engagements et son plan d’actions
- Tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto évaluation de de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression
Intervenants
Le plus pédagogique
- Nous invitons les stagiaires à apporter leurs outils et process internes afin que les exercices réalisés soient les plus opérationnels possible. Nous garantissons la confidentialité de ces éléments.
- En amont de votre formation un questionnaire de recueil des besoins sera transmis à l’ensemble des participants afin que chacun puisse exprimer notamment ses attentes. L’équipe pédagogique pourra ainsi les intégrer au déroulé de la formation.
- Dans le cadre de l’amélioration continue de notre offre, à l’issue de la formation chaque participant recevra un questionnaire afin de mesurer son niveau de satisfaction. Ces éléments nous permettront de nous assurer que nos engagements ont été tenus.
- Trois mois après la formation, chaque participant recevra un questionnaire d’évaluation à froid permettant de revenir sur les acquis de la formation et de mesurer les apports concrets et opérationnels de la formation sur le plus long terme.
Avis
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