Formation - Responsable paye et administration du personnel

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Liaisons

CERTIFIANT

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Les Objectifs

  • Assimiler les règles juridiques et administratives qui encadrent la gestion quotidienne du personnel
  • Maîtriser les impacts de la gestion administrative dans l'ensemble du processus de paye
  • Intégrer les techniques de paye même les plus complexes pour fiabiliser les points de contrôles
  • Optimiser les process pour favoriser les échanges au sein du service et au sein de l'entreprise

Partie Administration du Personnel (2 jours)

- à jour de la loi Travail n°2016-1088 du 8 août 2016 et de ses décrets d'application

1. Gérer l'embauche des salariés

  • Choisir et sécuriser le statut contractuel : CDI : clauses usuelles et clauses spécifiques - Verrouiller la période d'essai
  • CDD : selon le motif de recours - Verrouiller la période d'essai
  • CTT (intérim) : selon le motif de recours, avec l'entreprise de travail temporaire
  • Contrats aidés : récapitulatif
  • Stagiaires : les règles applicables
  • Recueillir les documents obligatoires et établir la procédure
  • Respecter les obligations incombant au futur employeur en matière de vérification des titres de séjours et autorisations de travail
  • Cas pratique : lister les documents obligatoires à recueillir à l'embauche

2. Maîtriser les suspensions du contrat de travail AT/MP

  • Gérer les dossiers de maladie
  • Comprendre la règlementation et la tarification des accidents de travail et maladies professionnelles
  • Calculer les droits des congés maternité, paternité et d'accueil de l'enfant
  • Les autres suspensions du contrat de travail pour raisons familiales
  • Respecter le mécanisme d'acquisition des congés payés : acquisition, prise, droits et obligations du salarié
  • Cas pratique : déterminer les obligations du salarié en arrêt maladie

3. Suivre le temps de travail et les repos obligatoires depuis la Loi Travail

  • Les règles essentielles en matière de durée et d'aménagement du temps de travail
  • Effectuer le suivi administratif des salariés soumis à des horaires collectifs ou individuels et des salariés relevant des forfaits jours
  • Cas pratique : proposer des outils de suivi du temps de travail

4. Comprendre les besoins des autres services

  • L'aspect budgétaire de la formation professionnelle et la relation avec l'OPCA
  • Contrôler les élections professionnelles : obligations, déroulement, organisation matérielle
  • Mettre en place la base de données économiques et sociales (BDES)
  • Cas pratique : construire l'organisation matérielle des élections professionnelles

5. Connaître les conséquences administratives et financières d'un départ

  • Les différents motifs de rupture du contrat de travail et le mode de calcul de l'indemnité de licenciement, démission, rupture conventionnelle
  • Maîtriser les règles relatives au préavis
  • Solder les congés payés
  • Le maintien de la complémentaire santé et de la prévoyance
  • Les différents documents à établir : attestation Pôle emploi, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte …
  • Cas pratique : distinguer les différents modes de rupture du contrat de travail pour mieux établir l'attestation Pôle emploi

6. Optimiser la gestion des dossiers de salariés

  • Identifier les procédures et documents internes à mettre en place en fonction des obligations d'archivages, des missions du service...

Partie Paye (2 jours)

7. Comprendre la rémunération

  • Le salaire et les accessoires de salaire
  • Identifier et différencier :
    • l' intéressement
    • la participation
    • le PEE
    • le PERCO
    • le Compte Épargne Temps (CET)

8. Gérer les absences du salarié

  • Différencier les jours ouvrés, ouvrables, calendaires et les heures
  • Calculer les droits à congés payés (en cours d'année, temps partiels, mi-temps thérapeutique)
  • Rémunérer les congés payés (maintien de salaire ou 10e)
  • Rémunérer les salariés en cas de maladie, maternité, paternité, et accident du travail
  • Calculer les IJSS et la garantie sur le net
  • Cas pratique : cas avec maintien de salaire et dixième
  • Cas pratique : bulletins de paye avec IJSS et garantie sur le net

9. Fiabiliser les cotisations sociales

  • Déterminer les bases et les taux de cotisations
  • Vérifier la régularisation progressive des bases de cotisation
  • La réduction Fillon et la régularisation progressive
  • Cas pratique : régularisation avec rémunération variable
  • Appliquer les changements de statut
    • non cadre/cadre
    • temps plein/temps partiel
  • Cas pratique : passage non cadre à cadre en cours d'année
  • Effectuer les réintégrations sociales et fiscales sur les cotisations de retraite supplémentaire et prévoyance complémentaire
  • Cas pratique : réintégration de l'excédent social et fiscal

10. Sécuriser la sortie du salarié

  • Les différents types de rupture : fin de contrat, licenciement, retraite, rupture conventionnelle
  • Calculer les indemnités des situations les plus complexes
  • Appliquer le régime social et fiscal des indemnités de rupture et réintégrer les excédents
  • Traiter les rappels de salaire après le départ
  • Appliquer les saisies arrêts
  • Maîtriser les mécanismes du prélèvement à la source
  • DSN : caractéristiques essentielles
  • Cas pratique : calcul d'un bulletin solde de tout compte en cas de licenciement
  • Cas pratique : réintégration d'un excédant fiscal d'indemnité de rupture

11. Optimiser l'organisation et le fonctionnement du service paye

  • La bible de paye et les procédures
  • Le contrôle de la paye
  • Cas pratique : construction d'une procédure de paye (en fonction des besoins des participants)

12. Certification Liaisons sociales formation

Christian GRIMBERT

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Consultant en paye et charges sociales, il vous fera bénéficier...

Intervenant sans image

Julie LAMADON

Catherine SUTER

Catherine SUTER

Avocat à la Cour et Formateur Expert Certifié ICPF. Expérience...

  • Nous invitons les stagiaires à apporter leurs outils et process internes afin que les exercices réalisés soient les plus opérationnels possible. Nous garantissons la confidentialité de ces éléments.- Le mémo social Liaisons sociales quotidien sera offert à chaque participant
    • Responsable paye et ADP en prise de fonction
    • Responsable paye et ADP souhaitant consolider ses connaissances

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