Formation - Gestionnaire paye et administration du personnel (Formation à distance ou en présentiel)

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Objectifs

  • Assimiler les règles juridiques et administratives qui encadrent la gestion quotidienne du personnel
  • Assurer la gestion administrative de l'entrée à la sortie
  • Intégrer les techniques de paye essentielles
  • Maîtriser les impacts de la gestion administrative dans le processus de paye

À qui s’adresse cette formation ?

  • Gestionnaire de paye et ADP en prise de fonction
  • Tout collaborateur RH souhaitant se professionnaliser dans la fonction de gestionnaire de paye et ADP

Pré-requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Programme

Partie Administration du Personnel (3 jours)

L'environnement de la fonction

  • Situer et comprendre la fonction RH dans l'entreprise
  • Identifier ses interlocuteurs institutionnels : médecine du travail, inspecteur du travail…..
  • Identifier et respecter la hiérarchie des sources du droit du travail
  • S'approprier la documentation sociale
  • Respecter les obligations en matière d'affichages obligatoires
  • Cas pratique : mettre à jour la documentation et respecter les délais de conservation

De l'entrée à la sortie du salarié

  • Respecter les obligations liées à l'embauche : établir sa check list
  • Établir la DPAE et la DSN
  • Rédiger les contrats de travail et avenants : CDI, CDD, clauses des contrats de travail, calcul des durées de périodes d'essai et délais de prévenance
  • Distinguer les différents motifs de départ et leurs procédures : licenciement, démission, rupture conventionnelle
  • Les documents à remettre au salarié
  • Cas pratique : élaborer une procédure d'embauche et une procédure de départ

Appliquer les règles de la durée du travail depuis la Loi Travail

  • Connaître les principales mesures d'aménagement du temps de travail
  • Enregistrer et contrôler le temps de travail
  • Décompter le temps de travail et les repos
  • Gérer les heures supplémentaires
  • Cas pratique : proposer des outils de suivi du temps de travail

Établir les principales déclarations obligatoires

  • Déclarer un accident du travail
  • Gérer l'administration de la formation professionnelle
  • Maîtriser la déclaration relative à l'emploi des travailleurs handicapés
  • Mettre en place le document unique d'évaluation des risques
  • Communiquer le PV des éléctions des représentants du personnel
  • Établir la Base de Données Économiques et Sociales (BDES ou BDU)
  • Cas pratique : remplir chacune des déclarations identifiées

Partie Paye (3 jours)

Construire un bulletin de paye

  • Identifier les différentes zones du bulletin de paie
  • Afficher les mentions obligatoires
  • Connaître les mentions interdites
  • Respecter le SMIC
  • Différencier les éléments spécifiques (avantages en nature)
  • Rémunérer les heures normales : la mensualisation, le lissage et l'annualisation
  • Le forfait jours annuels et ses incidences sur la paye en cas de dépassement
  • Acompte, avance, saisie-arrêt
  • Prélèvement de l'impôt à la source

Valoriser les absences en paye

  • Maîtriser les différents modes de calculs : jours ouvrables, ouvrés et calendaires / heures
  • Effectuer des payes avec entrées ou sorties en cours de mois
  • Cas pratique : comparer les différents modes de calcul et savoir les expliquer

Gérer la durée du travail en paye

  • Durée légale hebdomadaire/mensuelle/annuelle
  • Les calculs des heures complémentaires et supplémentaires : limites et taux
  • Exonération salariale et fiscale des HS et des HC
  • Contingent annuel et Repos Compensateur Obligatoire (RCO)
  • Cas pratique : calcul de bulletins de paye avec exonération fiscale et sociale des heures supplémentaires

Différencier les organismes sociaux

  • Comprendre le fonctionnement des organismes sociaux
  • Intégrer l'obligation de la mutuelle
  • Maîtriser le plafond annuel de Sécurité sociale et les proratas de plafond
  • Identifier les bases de cotisations, les tranches de cotisations, la CSG/CRDS
  • Articuler les forfaits sociaux 8% et 20%
  • Calculer et régler la régularisation progressive mensuelle des bases
  • Appliquer la réduction générale des cotisations patronales / vérifier les taux allocations familiales et maladie.
  • Cas pratique : calculs de bulletins de paye non cadre et cadre
  • Cas pratique : appliquer la régularisation progressive

Rémunérer les salariés absents

  • Rémunérer les salariés en cas de maladie, maternité, ou accident du travail
  • Calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)
  • Déclenchement de la garantie sur le net
  • Rémunérer les congés payés congés payés (10eme ou maintien du salaire)
  • Cas pratique : calculs de bulletins de paie avec IJSS maladie et garantie sur le net
  • Cas pratique : indemniser les CP selon le calcul du maintien ou du dixième

Calculer le dernier salaire

  • En cas de :
    • démission
    • rupture période d'essai
    • fin de contrat à durée déterminée
    • licenciement et rupture conventionnelle
    • transaction
    • mise à la retraite et départ volontaire en retraite
  • Limites d'exonération fiscale et sociale des indemnités de rupture
  • Intégrer le Prélèvement de l'Impôt sur le Revenu (RAS)
  • Cas pratique : bulletins de paie pour rupture conventionnelle et pour départ à la retraite
  • Cas pratique : bulletins de paie avec réintégration de l'excédent social et fiscal de l'indemnité de rupture
  • DSN mensuelle et évènementielle

Certification Liaisons sociales formation

Intervenants

Christian GRIMBERT

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Catherine SUTER

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Les plus de cette formation

  • Catherine SUTER et Christian GRIMBERT, experts respectivement de l’ADP/droit social et de la paye se complèteront parfaitement pour vous assurer une formation très riche.-Chaque thème sera illustré par au moins un cas pratique. Nous invitons les stagiaires à apporter leurs outils et process internes afin que les exercices réalisés soient les plus opérationnels possibles
  • Nous garantissons la confidentialité de ces éléments
  • Le mémo social Liaisons sociales quotidien sera offert à chaque participant

Avis

Actualités

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