Formation - Gestionnaire paye et administration du personnel (Formation à distance ou en présentiel)
Formation accessible à distance ou en présentiel.
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de participants satisfaits
NOUVEAU
CERTIFIANT
Référence : BA043
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Objectifs
- Assimiler les règles juridiques et administratives qui encadrent la gestion quotidienne du personnel
- Assurer la gestion administrative de l'entrée à la sortie
- Intégrer les techniques de paye essentielles
- Maîtriser les impacts de la gestion administrative dans le processus de paye
À qui s’adresse cette formation ?
- Gestionnaire de paye et ADP en prise de fonction
- Tout collaborateur RH souhaitant se professionnaliser dans la fonction de gestionnaire de paye et ADP
Pré-requis
- Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme
Partie Administration du Personnel (3 jours)
L'environnement de la fonction
- Situer et comprendre la fonction RH dans l'entreprise
- Identifier ses interlocuteurs institutionnels : médecine du travail, inspecteur du travail ..
- Identifier et respecter la hiérarchie des sources du droit du travail
- S'approprier la documentation sociale
- Respecter les obligations en matière d'affichages obligatoires
- Cas pratique : mettre à jour la documentation et respecter les délais de conservation
De l'entrée à la sortie du salarié
- Respecter les obligations liées à l'embauche : établir sa check list
- Établir la DPAE et la DSN
- Rédiger les contrats de travail et avenants : CDI, CDD, clauses des contrats de travail, calcul des durées de périodes d'essai et délais de prévenance
- Distinguer les différents motifs de départ et leurs procédures : licenciement, démission, rupture conventionnelle
- Les documents à remettre au salarié
- Cas pratique : élaborer une procédure d'embauche et une procédure de départ
Appliquer les règles de la durée du travail depuis la Loi Travail
- Connaître les principales mesures d'aménagement du temps de travail
- Enregistrer et contrôler le temps de travail
- Décompter le temps de travail et les repos
- Gérer les heures supplémentaires
- Cas pratique : proposer des outils de suivi du temps de travail
Établir les principales déclarations obligatoires
- Déclarer un accident du travail
- Gérer l'administration de la formation professionnelle
- Maîtriser la déclaration relative à l'emploi des travailleurs handicapés
- Mettre en place le document unique d'évaluation des risques
- Communiquer le PV des éléctions des représentants du personnel
- Établir la Base de Données Économiques et Sociales (BDES ou BDU)
- Cas pratique : remplir chacune des déclarations identifiées
Partie Paye (3 jours)
Construire un bulletin de paye
- Identifier les différentes zones du bulletin de paie
- Afficher les mentions obligatoires
- Connaître les mentions interdites
- Respecter le SMIC
- Différencier les éléments spécifiques (avantages en nature)
- Rémunérer les heures normales : la mensualisation, le lissage et l'annualisation
- Le forfait jours annuels et ses incidences sur la paye en cas de dépassement
- Acompte, avance, saisie-arrêt
- Prélèvement de l'impôt à la source
Valoriser les absences en paye
- Maîtriser les différents modes de calculs : jours ouvrables, ouvrés et calendaires / heures
- Effectuer des payes avec entrées ou sorties en cours de mois
- Cas pratique : comparer les différents modes de calcul et savoir les expliquer
Gérer la durée du travail en paye
- Durée légale hebdomadaire/mensuelle/annuelle
- Les calculs des heures complémentaires et supplémentaires : limites et taux
- Exonération salariale et fiscale des HS et des HC
- Contingent annuel et Repos Compensateur Obligatoire (RCO)
- Cas pratique : calcul de bulletins de paye avec exonération fiscale et sociale des heures supplémentaires
Différencier les organismes sociaux
- Comprendre le fonctionnement des organismes sociaux
- Intégrer l'obligation de la mutuelle
- Maîtriser le plafond annuel de Sécurité sociale et les proratas de plafond
- Identifier les bases de cotisations, les tranches de cotisations, la CSG/CRDS
- Articuler les forfaits sociaux 8% et 20%
- Calculer et régler la régularisation progressive mensuelle des bases
- Appliquer la réduction générale des cotisations patronales / vérifier les taux allocations familiales et maladie.
- Cas pratique : calculs de bulletins de paye non cadre et cadre
- Cas pratique : appliquer la régularisation progressive
Rémunérer les salariés absents
- Rémunérer les salariés en cas de maladie, maternité, ou accident du travail
- Calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)
- Déclenchement de la garantie sur le net
- Rémunérer les congés payés congés payés (10eme ou maintien du salaire)
- Cas pratique : calculs de bulletins de paie avec IJSS maladie et garantie sur le net
- Cas pratique : indemniser les CP selon le calcul du maintien ou du dixième
Calculer le dernier salaire
- En cas de :
- démission
- rupture période d'essai
- fin de contrat à durée déterminée
- licenciement et rupture conventionnelle
- transaction
- mise à la retraite et départ volontaire en retraite
- Limites d'exonération fiscale et sociale des indemnités de rupture
- Intégrer le Prélèvement de l'Impôt sur le Revenu (RAS)
- Cas pratique : bulletins de paie pour rupture conventionnelle et pour départ à la retraite
- Cas pratique : bulletins de paie avec réintégration de l'excédent social et fiscal de l'indemnité de rupture
- DSN mensuelle et évènementielle
Certification Liaisons sociales formation
Intervenants
Christian GRIMBERT
Plus de détailsCatherine SUTER
Plus de détailsLes plus de cette formation
- Catherine SUTER et Christian GRIMBERT, experts respectivement de l’ADP/droit social et de la paye se complèteront parfaitement pour vous assurer une formation très riche.-Chaque thème sera illustré par au moins un cas pratique. Nous invitons les stagiaires à apporter leurs outils et process internes afin que les exercices réalisés soient les plus opérationnels possibles
- Nous garantissons la confidentialité de ces éléments
- Le mémo social Liaisons sociales quotidien sera offert à chaque participant
Avis
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