Formation - Responsable formation et développement des compétences
Réintégrer la gestion des compétences au plan de formation
NOUVEAU
CERTIFIANT
Référence : CY012
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Objectifs
- Comprendre et bénéficier des effets de levier de la loi Avenir Professionnel
- Répondre aux exigences d'une entreprise en constante évolution
- Sortir le développement des compétences de la simple action de formation
- Développer une stratégie de compétences
- Maitriser les nouveautés liées à l'apprentissage et évaluer l'opportunité d'un projet de création de CFA pour son entreprise
- Formuler des objectifs pédagogiques et concevoir le déroulé pédagogique
- Choisir une méthode pédagogique, une démarche pédagogique, des techniques d'animation
À qui s’adresse cette formation ?
- DRH ou RRH
- Responsable développement RH
- Directeur formation ou responsable formation.
- Toute personne souhaitant prendre du recul et faire évoluer le développement des compétences des salariés de son entreprise
Pré-requis
- - aucun
Programme
Module 1- Maîtriser le cadre légal et financier de la formation professionnelle (2 jours)
Comprendre les fondement et l'évolution du droit de la formation
- Les responsabilités de l'employeur en matière de formation
- les obligations légales en matière de formation professionnelle
- le principe de l'obligation d'adaptation au poste de travail, du maintien et de l'évolution de l'emploi et du développement des compétences.
- les règles de l'entretien professionnel et les risques de sanction associés
- Les responsabilités du salarié en matière de formation
- l'obligation de suivre une formation
- l'initiative du départ
- le salarié acteur de sa formation
- Approche pédagogique : apports théoriques et exercices individuels et en sous-groupe
Les logiques du financement de la formation et ses acteurs
- Le fonctionnement de la contribution obligatoire à la formation professionnelle et à l'apprentissage
- Les acteurs du financement de la formation (France Compétences, les OPCO, les CPIR )
- Les principes de financement de la formation professionnelle et de l'apprentissage
- Approche pédagogique : Apports théoriques et étude de cas
Articuler les différents modes d'accès à la formation
- Les dispositifs de l'alternance (contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation, Pro A)
- Le plan de développement des compétences : sa différence avec un plan de formation, l'évolution de la définition d'une action de formation, l'AFEST (Action de Formation En Situation de Travail)
- Le CPF (Compte Personnel de Formation) et sa place au sein du CPA (Compte Personnel d'Activité)
- Le projet de transition professionnelle
- Approche pédagogique : Apports théoriques, exercices sur application numérique, présentations en sous-groupe
Capitaliser sur les dispositifs d'aide au positionnement
- L'entretien professionnel, au-delà des obligations légales
- Le CEP (Conseil en Evolution Professionnelle)
- Le bilan de compétences
- La VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
- Approche pédagogique : Apports théoriques, jeu de carte
Placer le développement des compétences au coeur de la stratégie d'entreprise
- La formation dans le dialogue social de l'entreprise
- La gestion des emplois et des parcours professionnels
- Le Conseil Social et Economique (CSE) et la formation
- Passer d'une gestion de la formation à une gestion des compétences
- Mesurer l'impact de ses actions
- Approche pédagogique : Apports théoriques, études de cas
Penser "compétences"
- Qu'est-ce que la compétence ?
- Comment la détecter ? Comment détecter les manques ?
- Identifier les compétences requises aujourd'hui pour construire un inventaire des compétences
- Évaluer les écarts entre l'existant et l'attendu
- Faire le lien avec les parcours métiers et les blocs de compétences
- Approche pédagogique : apports théoriques et application pratique à son plan de formation de votre entreprise
Module 2 : Passer du plan de formation au plan de développement des compétences (3 jours)
Introduction : Développement des compétences et formation, quelle différence ?
- L'expérience utilisateur en formation
- comprendre ce que l'on appelle l'expérience utilisateur
- se poser la question de l'expérience utilisateur pour ma politique formation
- répondre aux différentes attentes
- Approche pédagogique : travail individuel et exercices de réflexions en sous-groupes
Ma valeur ajoutée, en tant que RH, dans le développement des compétences
- Qu'est-ce qui est attendu des RH en matière de développement des compétences ?
- Comment puis-je répondre à leurs attentes ?
- Comment puis-je faire ressortir ma valeur ajoutée ?
- Approche pédagogique : acteur de votre apprentissage, vous travaillez à partir de situations qui vous sont proposées. Votre imagination est ensuite mise à l'épreuve par un jeu en petit groupe
Impliquer et valoriser tous les acteurs internes
- Direction, managers, salariés… Que peut-on attendre d'eux en matière de formation ?
- Comment les impliquer dans le développement des compétences ?
- Quelle posture les RH peuvent-ils adopter vis-à-vis d'eux ?
- Brainstorming, jeux de rôles, brainwriting
Anticiper les changements dus aux évolutions en cours et à venir
- Les évolutions du monde du travail
- Les grandes évolutions actuelles au sein des entreprises
- Les impacts sur les métiers de votre entreprise
- Anticiper les compétences attendues demain
- Approche pédagogique : exercice sur application digitale, travail à partir des métiers de votre entreprise
Développer les soft skills (compétences comportementales) de vos salariés
- Que sont les soft skills ?
- Comment les détecter ? Comment les développer ?
- Quelles actions proposer, concrètement, à vos salariés, pour le développement de leurs soft skills ?
- Approche pédagogique : jeux collaboratifs, démarche de construction d'un "catalogue" interne
Le plan de développement des compétences
- Quelle différence entre un plan de formation et plan de développement des compétences ?
- Retour sur les dernières évolutions juridiques :
- quelles obligations restent pour l'employeur ?
- l'impact de la nouvelle définition de l'action de formation sur la formation des entreprises
- Quelles actions, autres que les actions de formation pour développer des compétences ?
- Exercices de réflexions en petit groupe
L'entreprise apprenante
- Qu'est-ce qu'une entreprise apprenante ? Quel intérêt ?
- Les besoins des salariés pour transformer votre entreprise en entreprise apprenante
- Les outils permettant aux salariés de devenir acteurs de leur apprentissage
- Approche pédagogique : jeux de rôles décalés, maquettes
L'impact de ces évolutions sur votre ingénierie de formation
- Quelles différences entre les étapes de l'élaboration de votre plan de formation et celles du plan de développement des compétences ?
- Quelles sont les incidences sur l'ingénierie pédagogique ?
- Quelle place donner à la formation digitale et à l'innovation pédagogique ?
- Comment faire le lien avec les entretiens professionnels ?
- Approche pédagogique : réflexion en petit groupe et en individuel
Avancer concrètement dans MON entreprise
- Quelle démarche imaginer pour avancer concrètement dans mon environnement ?
- Quels sont les risques à prendre en compte ? Quelles sont les clés de réussite ?
- Établir son plan d'action
Module 3 : La compétence au coeur du dispositif RH / Transformer sa politique formation en stratégie de développement des compétences (4 jours)
Accompagner la stratégie de l'entreprise
- Comprendre les enjeux à 3 ans de l'entreprise
- identifier les implications sur la stratégie RH (de la GPEC à la GEPPMM)
- proposer des applications concrètes sur la stratégie de développement des compétences
- Activité : rédiger la feuille de route du service Développement des Ressources Humaines - supports : stratégie et vision entreprise modèle
Instaurer une démarche compétences
- Compétences, talents, potentiels comprendre le vocabulaire de l'évaluation des compétences
- Définir une compétence comportementale (soft skill)
- Activité : définir 5 compétences comportementales utiles à l'ensemble de l'entreprise - supports : cartes compétences
Evaluer les compétences
- Pourquoi ? (le but)
- Pour quoi (l'usage)
- La psychométrie : définition et usages
- Biais cognitifs, subjectivité et stéréotypes
- Activité : préparer une fiche profil de candidat - supports : tests psychométriques et CV anonymes
Calibrage et cartographie des compétences
- Comprendre l'intérêt d'une cartographie des compétences
- Savoir construire une cartographie
- Connaître les points de vigilance
- Activité : rédiger la fiche de poste des formateurs internes - supports : cartes compétences
Emploi repère et plan de compétences
- A quoi sert une nomenclature d'emplois repères?
- Savoir rédiger une définition de fonction
- Comprendre l'utilité de ces outils pour le développement des compétences
- Activité : bâtir une grille d'emplois repères - supports : graphique détaillé des services et postes au sein de l'entreprise modèle
Compétences et parcours professionnel
- Découvrir et favoriser les passerelles métier grâce à la cartographie des compétences
- Comprendre la notion d'aires de mobilité
- Savoir utiliser les soft skills dans un projet de reconversion
- Activité : Accompagner la mobilité d'un collaborateur - supports : entretien professionnel, tests psychométriques, grille des emplois repères et compétences associées
Le recueil et l'analyse des besoins
- Transformer le besoin de formation en besoin de développement des compétences
- Savoir utiliser l'ensemble des outils de recueil (entretiens, souhaits individuels, people reviews, plan de transformation )
- Activité : Bâtir le tableau de synthèse des besoins - supports : synthèse d'entretiens, de people reviews, etc
Les dispositifs de développement des compétences
- Les dispositifs internes (AFEST, mentorat, co-développement )
- Les dispositifs externes (présentiel, distanciel )
- Bâtir des standards
- Choisir les modalités adaptées aux besoins
- Activité : bâtir le plan de développement des compétences - supports : synthèse des besoins construite précédemment
Les outils de pilotage du Responsable du Développement des Compétences
- Que devient l'évaluation de la formation ?
- tableaux de bord quantitatifs
- tableaux de bord qualitatifs
- Activité : construction de la boîte outils du « Pilote des Compétences » - supports : plan de développement des compétences construit précédemment
L'achat de prestations
- De l'achat de formation à la sélection de solutions de développement des compétences
- Cahier des charges ou sélection opportune ?
- Activité : rédiger un cahier des charges pour un parcours de développement - supports : objectifs du parcours de développement, population concernée, enjeux et contraintes
Le marketing des compétences
- Identifier les acteurs
- Comprendre l'impact de la politique de développement des compétences sur la marque employeur
- Le salarié acteur de son développement (approche gagnant/gagnant)
- Activité : bâtir un plan de communication pour la mise en place d'un nouveau dispositif de développement des compétences - supports : ensemble des réalisations du parcours
Module 4 : Développer l'apprentissage grâce à la Loi Avenir Professionnel (1 jour)
Appréhender les tendances impulsées par la réforme de la formation
- Mettre à jour ses pratiques au regard des décrets d'application impactant l'apprentissage
- Identifier les atouts et leviers du nouveau contrat d'apprentissage
Mesurer les impacts de la réforme de la loi Avenir Professionnel sur la gestion de l'alternance
- Quels sont les impacts concrets en matière budgétaire et administrative ?
- Qui sont les nouveaux acteurs ?
- Quelles sont les différences entre l'apprentissage et la professionnalisation ?
- Identifier le contrat le plus approprié à chaque situation
- Activité : en fonction des situations concrètes apportées par les intervenants, les participants seront invités à proposer le contrat le plus adapté
Intégrer les nouvelles dispositions du d'un contrat d'apprentissage dans le processus de recrutement et sécuriser son embauche
- Les nouvelles dispositions du contrat d'apprentissage
- Les droits et devoirs des parties prenantes
- Les formalités liées à l'embauche
- Activité : en sous-groupe, les participants construisent un logigramme (donnée d'entrée : identification besoin apprenti, donnée de sortie : signature du contrat)
- Activité : chaque stagiaire construira sa propre to do-list à faire pour le recrutement d'un apprenti afin de sécuriser ses prochaines embauches
Ouvrir son propre CFA
- Les modalités de mise en oeuvre d'un CFA
- Etudier l'opportunité d'ouvrir un CFA :
- analyser la nomenclature emplois repères de son entité
- cartographier les besoins en compétences de son entreprise à court et moyen terme
- sélectionner les populations cibles
- maîtriser l'ensemble des dispositifs de financement
- communiquer sur l'ouverture du CFA en interne et en externe
- Activité étude d'opportunité de création de CFA: chaque stagiaire sera amené à identifier pour sa propre structure les opportunités d'ouvrir son CFA, il sera amené à construire son plan d'actions du diagnostic à l'ouverture
Module 5 : Les bases de l'ingénierie pédagogique (1 jour)
Les livrables en formation
- Programme
- Guide pédagogique
- Livret participant
- Support d'animation,
Analyser un besoin de formation & le traduire en O.P.O.
- Formation stratégique, réglementaire ou individuelle
- Objectif général et objectifs opérationnels
Les incontournables du déroulé pédagogique
- Les méthodes pédagogiques
- Les démarches pédagogiques
- Les techniques et outils d'animation
Echafauder une séquence pédagogique
- Progression pédagogique
- Les rythmes d'apprentissage
Evaluer
- Elaborer son cahier des charges
- Mesurer les impacts de l'action de formation : Évaluer le ROI vos actions de formation
- Les 4 niveaux de l'évaluation
- Des moyens pour évaluer
Les dispositifs innovants: focus le digital learning (formation digitale)
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Faire de la réforme de l'apprentissage une opportunité
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Maîtriser les fondamentaux de l'ingénierie pédagogique (formation disponible à distance et en présentiel)
Concevoir le contenu pédagogique d'une session de formation (actuellement à distance)
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SP222
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