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Formation - Responsable formation et développement des compétences (accessible uniquement en présentiel)
Réintégrer la gestion des compétences au plan de formation
NOUVEAU
Référence : CY012
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Objectifs
- Maîtriser le cadre légal et financier de la formation professionnelle
- Passer du plan de formation au plan de développement des compétences
- Transformer sa politique formation en stratégie de développement des compétences
- Développer l'apprentissage grâce à la Loi Avenir Professionnel
- Appréhender les bases de l'ingénierie pédagogique
À qui s’adresse cette formation ?
- DRH ou RRH
- Responsable développement RH
- Directeur formation ou responsable formation
- Toute personne souhaitant prendre du recul et faire évoluer le développement des compétences des salariés de son entreprise
Pré-requis
- Cette formation ne nécessite pas de prérequis en formation professionnelle
Programme
Module 1- Maîtriser le cadre légal et financier de la formation professionnelle (2 jours)
Jour 1
matin
Le droit de la formation dans l’entreprise
- Les responsabilités de l'employeur en matière de formation des salariés
- Les obligations générales de formation à la charge de l’employeur : adaptation au poste, protection de la santé au travail, employabilité
- Les obligations particulières : conventionnelles, contractuelles, spécifiques au métier, liées à une norme…
- L’obligation de réalisation des entretiens professionnels : modalités pratiques de mise en œuvre, gestion des incidents
- Les risques associés aux responsabilités et leur gestion
- Les responsabilités du salarié en matière de formation
- L’obligation de se former et les sanctions associées
- Les clauses de dédit formation
- Le salarié acteur de sa formation : les possibilités de formation avec ou sans l’entreprise
- Mise en application : Apports théoriques et exercices individuels et en sous-groupe
après-midi
Les modalités de financement de la formation
- Le fonctionnement de la contribution obligatoire à la formation professionnelle et à l'apprentissage
- Les acteurs du financement de la formation (France Compétences, les OPCO, les CPIR)
- Les financements accessibles à l’entreprise
- Les financements accessibles aux salariés
- Les moyens du co-investissement
- Mise en application: Apports théoriques et mise en situation sur le financement de projets de formation
Jour 2
matin
Utiliser de manière pertinente les différentes modalités d’accès à la formation
- Recruter en alternance : utiliser les avantages et les souplesses des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
- Utiliser le contrat d’appprentissage pour des salariés en CDI
- Mettre en œuvre toutes les possibilités offertes par le plan de développement des compétences en diversifiant les formats de formation
- Définir et mettre en œuvre des pratiques adaptées à l’entreprise avec le CPF (Compte Personnel de Formation)
- Accompagner les projets personnels des salariés
- Etude de cas portant sur la mise en place de parcours mobilisant différentes modalités – Diagnostic sur les modalités à privilégier selon la politique et les caractéristiques de l’entreprise
après-midi
Utiliser les dispositifs de gestion des compétences
- L'entretien professionnel, au-delà des obligations légales.
- Quand et comment utiliser le CEP (Conseil en Evolution Professionnelle) et le bilan de compétences
- Informer, conseiller et accompagner des salariés en VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
- Mises en situation et cas pratiques
Développer les compétences avec tous les acteurs de l’entreprise
- Mettre en place des indicateurs pertinents pour les dirigeants de l’entreprise permettant d’identifier la valeur ajoutée d’une politique de développement des compétences
- Articuler la formation et le développement des compétences à la politique RH
- Le dialogue social sur la formation professionnelle : travailler efficacement avec le CSE, négocier sur la formation
- Apports d’outils, mises en situation : présentation de la politique de formation et de ses indicateurs
Module 2 : La compétence au coeur du dispositif RH / Transformer sa politique formation en stratégie de développement des compétences (3 jours)
Jour 3
matin
Quelle est ma vision de l'évolution de la formation vers le développement des compétences ?
Ma valeur ajoutée, en tant que RH, dans le développement des compétences
- Qu'est-ce qui est attendu des RH en matière de développement des compétences ?
- Comment puis-je répondre à leurs attentes ?
- Comment puis-je faire ressortir ma valeur ajoutée ?
- Activité pédagogique : Identifier et faire le persona des acteurs internes à convaincre
Anticiper les changements dus aux évolutions en cours et à venir
- Les évolutions du monde du travail
- Les grandes évolutions actuelles au sein des entreprises
- Les impacts sur les métiers de votre entreprise
- Anticiper les compétences attendues demain
- Activité pédagogique : A partir d'une étude de cas ou d'une situation réelle des participants, rédiger le SWOT compétences de la structure
Instaurer une démarche compétences
- Compétences, talents, potentiel, blocs de compétences, passerelles… comprendre le vocabulaire des compétences
- Définir une compétence comportementale (soft skill)
- Activité pédagogique : définir 5 compétences comportementales utiles à l'ensemble de l'entreprise
après-midi
Impliquer et valoriser tous les acteurs internes
- Direction, managers, salariés : Que peut-on attendre d'eux en matière de formation ?
- Comment les impliquer dans le développement des compétences ?
- Quelle posture les RH peuvent-ils adopter vis-à-vis d'eux ?
- Identifier les éléments d'évolution de l'entreprise générant le plus de besoin de développement de compétences
- Activité pédagogique : A partir d'une étude de cas ou d'une situation réelle des participants, construire le RACI d'un projet de plan de développement des compétences
Emploi repère et plan de compétences
- A quoi sert une nomenclature d'emplois repères?
- Savoir rédiger une définition de fonction
- Comprendre l'utilité de ces outils pour le développement des compétences
- Activité pédagogique : bâtir une grille d'emplois repères
Évaluer les compétences
- Pourquoi ? (le but)
- Pour quoi (l'usage)
- La psychométrie : définition et usages
- Biais cognitifs, subjectivité et stéréotypes
- Activité pédagogique : Construire une fiche profil candidat
Jour 4
matin
Calibrage et cartographie des compétences
- Comprendre l'intérêt d'une cartographie des compétences
- Savoir construire une cartographie
- Connaître les points de vigilance
- Activité pédagogique : Quizz cartographie
Compétences et parcours professionnel
- Découvrir et favoriser les passerelles métier grâce à la cartographie des compétences
- Comprendre la notion d'aires de mobilité
- Savoir utiliser les soft skills dans un projet de reconversion
- Activité pédagogique : Accompagner la mobilité d'un collaborateur - supports
après-midi
Le plan de développement des compétences
- Quelle différence entre un plan de formation et plan de développement des compétences ?
- Retour sur les dernières évolutions juridiques : quelles obligations restent pour l'employeur ? l'impact de la nouvelle définition de l'action de formation sur la formation des entreprises
- Transformer le besoin de formation en besoin de développement des compétences
- Savoir utiliser l'ensemble des outils de recueil (entretiens, souhaits individuels, people reviews, plan de transformation)
- Activités pédagogiques : Construire un plan de développement des compétences individuel
Les dispositifs de développement des compétences
- Les dispositifs internes (AFEST, mentorat, co-développement)
- Les dispositifs externes (présentiel, distanciel)
- Quelle place donner à la formation digitale et à l'innovation pédagogique ?
- Bâtir des standards
- Choisir les modalités adaptées aux besoins
- Activité pédagogique : Bâtir le plan de développement des compétences
Jour 5
matin
L'achat de prestations
- De l'achat de formation à la sélection de solutions de développement des compétences
- Cahier des charges ou sélection opportune ?
- Activité pédagogique : Rédiger un cahier des charges pour un parcours de développement
Les outils de pilotage du Responsable du Développement des compétences
- Que devient l'évaluation de la formation ?
- Tableaux de bord quantitatifs
- Tableaux de bord qualitatifs
- Activité pédagogique : Construire la boîte outils du « Pilote des Compétences »
après-midi
L'entreprise apprenante
- Qu'est-ce qu'une entreprise apprenante ? Quel intérêt ?
- Les besoins des salariés pour transformer votre entreprise en entreprise apprenante
- Les outils permettant aux salariés de devenir acteurs de leur apprentissage
- Activité pédagogique : bienfaits & limites de l'entreprise apprenante
Le marketing des compétences
- Identifier les acteurs
- Comprendre l'impact de la politique de développement des compétences sur la marque employeur
- Le salarié acteur de son développement (approche gagnant/gagnant)
- Activité pédagogique : Bâtir un plan de communication pour la mise en place d'un nouveau dispositif de développement des compétences
Module 3 : Développer l'apprentissage grâce à la Loi Avenir Professionnel (1 jour)
Jour 6
matin
Appréhender les tendances impulsées par la réforme de la formation
- Mettre à jour ses pratiques au regard des décrets d'application impactant l'apprentissage
- Identifier les atouts et leviers du nouveau contrat d'apprentissage
Mesurer les impacts de la réforme de la loi Avenir Professionnel sur la gestion de l'alternance
- Quels sont les impacts concrets en matière budgétaire et administrative ?
- Qui sont les nouveaux acteurs ?
- Quelles sont les différences entre l'apprentissage et la professionnalisation ?
- Identifier le contrat le plus approprié à chaque situation
- Atelier : en fonction des situations concrètes apportées par les intervenants, les participants seront invités à proposer le contrat le plus adapté
après-midi
Intégrer les nouvelles dispositions du d'un contrat d'apprentissage dans le processus de recrutement et sécuriser son embauche
- Les nouvelles dispositions du contrat d'apprentissage
- Droits et devoirs des parties prenantes
- Les formalités liées à l'embauche
- Atelier : en sous-groupe, les participants construisent un logigramme (donnée d'entrée : identification besoin apprenti, donnée de sortie : signature du contrat)
- Atelier : chaque stagiaire construira sa propre to do-list à faire pour le recrutement d'un apprenti afin de sécuriser ses prochaines embauches
Ouvrir son propre CFA
- Les modalités de mise en œuvre d'un CFA
- Etudier l'opportunité d'ouvrir un CFA :
- analyser la nomenclature emplois repères de son entité
- cartographier les besoins en compétences de son entreprise à court et moyen terme
- sélectionner les populations cibles
- maîtriser l'ensemble des dispositifs de financement
- communiquer sur l'ouverture du CFA en interne et en externe
- Atelier : étude d'opportunité de création de CFA : chaque stagiaire sera amené à identifier pour sa propre structure les opportunités d'ouvrir son CFA, il sera amené à construire son plan d'actions du diagnostic à l'ouverture
Module 4 : Les bases de l'ingénierie pédagogique (1 jour)
Jour 7
matin
Les livrables en formation
- Programme
- Guide pédagogique
- Livret participant
- Support d’animation, ...
Analyser un besoin de formation & le traduire en O.P.O.
- Formation stratégique, réglementaire ou individuelle
- Objectif général et objectifs opérationnels
- Exercice d’application : à partir de cas concrets, les participants sont invités à analyser le besoin de formation
Les incontournables du déroulé pédagogique
- Les méthodes pédagogiques
- Les démarches pédagogiques
- Les techniques et outils d'animation
- Exercice d’application : à partir de programme de formation els participants sont invités à imaginer les techniques et outils d’animation
après-midi
Créer une séquence pédagogique
- Progression pédagogique
- Les rythmes d'apprentissage
- Exercice d’application : à partir d’un cas pratique les participants sont invité à créer une courte séquence pédagogique
Les dispositifs du digital learning
- Construire un projet e-learning
- Les activités pédagogiques du e-learning
- E-learning et suivi d’assiduité
- Exercice d’application : bâtir le calendrier d’un projet e-learning étape par étape
Evaluer
- Élaborer son cahier des charges
- Mesurer les impacts de l'action de formation : Évaluer le ROI vos actions de formation
- Les 4 niveaux de l'évaluation
- Des moyens pour évaluer
- Exemples d’outils et débriefing collectif
Quiz final d’assimilation des connaissances
- A l’issue de ce parcours les participants seront amenés à répondre à un quiz permettant de revoir les points essentiels de chacun des modules.
Le plus pédagogique
- En amont de chaque module de formation un questionnaire de recueil des besoins sera transmis à l’ensemble des participants afin que chacun puisse exprimer notamment ses attentes. L’équipe pédagogique pourra ainsi les intégrer au déroulé de la formation.
- Chaque introduction de module proposera un tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement
- Chaque clôture de module proposera un tour de table : évaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto évaluation de de l’atteinte des objectifs et de sa propre progression
- Dans le cadre de l’amélioration continue de notre offre, à l’issue de chaque module chaque participant recevra un questionnaire afin de mesurer son niveau de satisfaction. Ces éléments nous permettront de nous assurer que nos engagements ont été tenus.
- Trois mois après la formation, chaque participant recevra un questionnaire d’évaluation à froid permettant de revenir sur les acquis de la formation et de mesurer les apports concrets et opérationnels de la formation sur le plus long terme.
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