Formation - Responsable paye

100 % de participants satisfaits

Concilier fiabilité juridique et changements profonds d'organisation liés à l'évolution de la législation sociale

Les Objectifs

Assumer le poste de Responsable Paie en gagnant en efficacité et en crédibilité
Améliorer le fonctionnement et la performance de l'équipe paye
Accompagner la Direction dans l'explication des données sociales déclarées, en particulier pour l'index Egalité Homme-Femme
Garantir l'application de la réglementation et faire évoluer les procédures et outils de suivi

Programme

1. Missions et enjeux du responsable paye dans l'entreprise

Comprendre la fiche de poste du Responsable paie
Positionner le service paye par rapport aux clients internes et externes
Organiser le service et coordonner les missions des collaborateurs (fiches de poste)

2. Avoir un rôle de référent et repérer les points techniques

Assurer l'expertise du service
Identifier les calculs difficiles de paye qui donnent lieu à redressement : temps de travail, COR, congés payés, charges sociales, réduction générale (ex Fillon)
De nombreux cas pratiques sont présentés afin d'alerter sur les points importants à maîtriser

3. Auditer son service en cartographiant les principaux flux d'information

Distinguer le processus de la procédure
Cartographier les principaux processus d'un service de paye
Cas pratiques : à l'aide d'une méthode de gestion de projet normée, description de plusieurs processus (en sous-groupe)
Bâtir et communiquer le calendrier de la paye à l'équipe

4. Sécuriser le savoir avec la réalisation de la Bible de Paie

Fixer le périmètre et les objectifs de la Bible de paie
Définir les acteurs du projet
Recenser les phases et les points de difficulté potentiels
Définir la durée et le calendrier projet
Recenser tous les documents nécessaires
Présenter et expliquer la structure de la Bible de paie
Découvrir la matrice de base qui servira de support
Réaliser la Bible de Paye
Cas pratiques : travailler sur des cas réels

5. Améliorer la qualité de la paye avec le numérique

Améliorer la qualité du traitement de la paye à travers le SIRH :

points de contrôle sur les paramétrages
évaluation de la qualité de service du prestataire
se benchmarker

Utiliser au mieux les technologies du numérique pour se tenir à jour de la veille sociale
Transmettre les données pour la BDES, en particulier pour l'index Egalité Homme-Femme

6. Anticiper le contrôle URSSAF

Préparer le contrôle
Connaître les principaux griefs et sources de redressement
Faire face aux demandes du contrôleur
Identifier les recours possibles

Intervenants

Annie JAME

Après avoir exercé les postes de Responsable Paie et du Personnel...

+ de détails

Guillaume CAMPISTRON

Consultant spécialisé en rémunération, paye et stratégie SIRH...

+ de détails

Les plus

Nos experts vous feront bénéficier de leurs expériences de responsables et d’auditeurs de la paye afin de vous présenter des exemples très concrets et des méthodes applicables en entreprise. Lors de la formation les participants pourront se munir de leurs propres documents et process de travail s’ils le souhaitent.

Pour qui ?

Responsable paye
Gestionnaire paye confirmé chargé de contrôler les payes pouvant prétendre à un poste de Responsable paye

Pré-requis

Cette formation nécessite une première expérience de la paie.

Avis

Programme

1. Missions et enjeux du responsable paye dans l'entreprise

Comprendre la fiche de poste du Responsable paie
Positionner le service paye par rapport aux clients internes et externes
Organiser le service et coordonner les missions des collaborateurs (fiches de poste)

2. Avoir un rôle de référent et repérer les points techniques

Assurer l'expertise du service
Identifier les calculs difficiles de paye qui donnent lieu à redressement : temps de travail, COR, congés payés, charges sociales, réduction générale (ex Fillon)
De nombreux cas pratiques sont présentés afin d'alerter sur les points importants à maîtriser

3. Auditer son service en cartographiant les principaux flux d'information

Distinguer le processus de la procédure
Cartographier les principaux processus d'un service de paye
Cas pratiques : à l'aide d'une méthode de gestion de projet normée, description de plusieurs processus (en sous-groupe)
Bâtir et communiquer le calendrier de la paye à l'équipe

4. Sécuriser le savoir avec la réalisation de la Bible de Paie

Fixer le périmètre et les objectifs de la Bible de paie
Définir les acteurs du projet
Recenser les phases et les points de difficulté potentiels
Définir la durée et le calendrier projet
Recenser tous les documents nécessaires
Présenter et expliquer la structure de la Bible de paie
Découvrir la matrice de base qui servira de support
Réaliser la Bible de Paye
Cas pratiques : travailler sur des cas réels

5. Améliorer la qualité de la paye avec le numérique

Améliorer la qualité du traitement de la paye à travers le SIRH :

points de contrôle sur les paramétrages
évaluation de la qualité de service du prestataire
se benchmarker

Utiliser au mieux les technologies du numérique pour se tenir à jour de la veille sociale
Transmettre les données pour la BDES, en particulier pour l'index Egalité Homme-Femme

6. Anticiper le contrôle URSSAF

Préparer le contrôle
Connaître les principaux griefs et sources de redressement
Faire face aux demandes du contrôleur
Identifier les recours possibles

Intervenants

Annie JAME

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Gestionnaire paye confirmé chargé de contrôler les payes pouvant prétendre à un poste de Responsable paye

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2. Avoir un rôle de référent et repérer les points techniques

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1. Missions et enjeux du responsable paye dans l'entreprise

2. Avoir un rôle de référent et repérer les points techniques

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4. Sécuriser le savoir avec la réalisation de la Bible de Paie

5. Améliorer la qualité de la paye avec le numérique

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