Formation - Réussir l'externalisation de la paye

Définissez et affirmez votre rôle de contrôle

NOUVEAU

Référence : SP099

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Objectifs

  • Assurer les relations avec le prestataire
  • Mettre en place des procédures de contrôle
  • Garantir la paie en conservant une expertise
  • Connaître les clés pour sécuriser ou récupérer un projet d'externalisation
  • Savoir négocier au mieux avec le prestataire
  • Distinguer les différents types d'externalisation

À qui s’adresse cette formation ?

  • Responsable paye
  • Gestionnaire confirmé de la paye
  • Chef de projet en charge d'un projet d'externalisation de la paie

Pré-requis

  • Etre un praticien confirmé de la paye

Programme

Comprendre les objectifs de l'externalisation (outsourcing ou totale)

  • Comprendre les raisons du projet
  • Identifier les enjeux des différents niveaux d'externalisation
  • Recenser les avantages et les inconvénients

Assurer les relations avec le prestataire

  • Le cadre juridique du bulletin de salaire
  • Connaître les mentions obligatoires / interdites
  • Cas pratique: vérification des bulletins fournis par le prestataire
  • Respecter les différentes parties du bulletin de salaire
  • Associer les annexes
  • Le circuit d'information des EVP (éléments variables) qui vont se déverser chez le prestataire
  • Définir les circuits d'information
  • Respecter les règles de droit du travail (horaire, repos, COR…)
  • S'assurer de la prise en compte et de la valorisation des congés payés
  • Associer les problématiques liées aux absences Sécurité Sociale (maladie, maternité, AT)
  • Le calcul des charges sociales qui va être réalisé par le prestataire
  • Comprendre l'interaction des bases de cotisation / taux / plafond
  • Connaître les différentes charges sociales de base URSSAF, Retraite, Pôle emploi
  • Vérifier les charges spécifiques CSG / Forfait social / Fillon
  • Cas pratique: vérification des bulletins fournis par le prestataire
  • La vérification du paramétrage global du prestataire
  • Monter des tableaux de bord de contrôle
  • Appliquer la méthode de l'échantillon
  • Connaître les 5 règles d'or

Réussir ou remettre à niveau une externalisation de la paye

  • La finalité stratégique, le "vrai projet"
  • Connaître les indicateurs de coût et d'efficience
  • Disséquer les coûts d'un bulletin de salaire
  • Se benchmarker des concurrents
  • Calculer et suivre un ROI (retour sur investissement)
  • Cas pratique: monter un ROI
  • Les documents obligatoires à élaborer
  • Élaborer la "bible" de paye
  • Cas pratique: élaboration en sous-groupe de fiches rubrique au format Bible de paye
  • Identifier précisément les rôles des acteurs
  • Inclure des clauses quantitatives et qualitatives dans le contrat avec le prestataire
  • Les écueils rencontrés chez le prestataire et chez le client
  • Comprendre le modèle économique des prestataires
  • Recenser les principaux écueils des 2 partis
  • Cas pratique: partage en sous-groupe des principales difficultés
  • Remédier en créant une relation de partenariat

Intervenants

Guillaume CAMPISTRON

Plus de détails

Les plus de cette formation

  • Notre intervenant vous fera bénéficier de son expertise afin de vous transmettre les clés du processus d’externalisation de la paye à travers des exercices d’application et des temps de partage d’expérience. 
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